Signaturen
Anton erstellt automatisch Signaturen. Mit dem Setting no_automatic_identifiers kann diese Funktion deaktiviert werden. Bei Bedarf kann eine kundenspezifische Signaturgenerierung entwickelt und eingebaut werden. Hier wird die Standardfunktion beschrieben.
Verzeichnungsstufen¶
Anton unterstützt standardmässig folgende Verzeichnungsstufen:
| Verzeichnungsstufe | Signaturbeispiel | Beschreibung | kann enthalten |
|---|---|---|---|
| Archiv | KRA | Umfasssende Einheit einer Institution. Hat keine übergeordnete Verzeichnubgseinheit. | Bestandsgruppe, Bestand |
| Bestandsgruppe | nicht signaturrelevant* | Es können Bestände logisch geordnet werden. | Bestandsgruppe, Bestand |
| Bestand | KRA 3 | Einheit einer Provenienz oder Ablieferung. Bestände werden pro Archiv durchnummeriert. | Klasse, Dossier, Einzelstück |
| Klasse | nicht signaturrelevant | Es können Dossiers logisch geordnet werden. | Klasse, Serie, Dossier, Einzelstück |
| Serie | KRA 3/22 | Verhält sich bzgl. Signaturen wie ein Dossier | Serie, Dossier, Einzelstück |
| Dossier | KRA 3/22 | Standard-Verzeichnungseinheit. Akte, Amtsbücher o.ä. werden auf Stufe Dossier verzeichnet. Dossiers werden pro Bestand durchnummeriert. | Dossier, Einzelstück |
| Einzelstück | KRA 3/22.1 | Unterste Verzeichnungsstufe für z.B. Fotografien, einzelne Schriftstücke. |
* Mit dem Setting recordgroups_for_identifier_base kann die Bestandsgruppe als Ausgangspunkt Basissignaturen gemacht werden. Mit dem Setting identifier_generator kann die automatische Signaturbildung vollständig individuell implementiert werden.
Bestandsgruppen, Klassen, Serien, Dossiers und Einzelstücke können sich selbst enthalten (z.B. Teil-Dossiers).
Signaturschema¶
Die Signatur setzt sich zusammen aus dem Archivkürzel, der Bestandsnummer und den Dossier- und Einzelstücknummern.
Archivkürzel Bestandsnummer/Dossiernummer.Einzelstücknummer
Dossiernummer und Einzelstücknummer können weiter verschachtelt werden. Jede weitere Stufe wird mit einem Punkt getrennt.
Beispiele¶
KRA, 22/1.5 (Archiv KRA; Bestand 22; Serie oder Dossier 1; Teildossier oder Einzelstück 5)
Test, 1/1 (Archiv Test; Bestand 1; Serie, Dossier oder Einzelstück 1)
HDR, 25/4.7.5 (Archiv HDR; Bestand 25; Serie oder Dossier 4; Serie oder (Teil-)dossier 7; Teildossier oder Einzelstück 5)