Einstieg¶
Anton ist eine webbasierte Archivdatenbank. Sie richtet sich nach ISAD(G) und bildet Bestände als Baum ab — vom Archiv über Bestände und Serien bis zum einzelnen Dokument. Zu jeder Verzeichnungseinheit lassen sich Medien, Akteur:innen, Orte und Schlagwörter erfassen.
Diese Dokumentation beschreibt die Arbeit mit Anton aus Sicht der Erschliessung. Für Installation und Konfiguration siehe den Admin-Bereich.
Die Oberfläche¶
Oben steht die Navigation. Ihr Inhalt ist pro Archiv konfigurierbar; in der Regel finden sich dort:
- der Einstieg in die Tektonik. Wie er heisst, legt jedes Archiv selbst fest — «Katalog», «Archivplan» oder der Name des Archivs.
- Admin — trotz des Namens die Sammelseite für alle angemeldeten Benutzer:innen. Die Seite selbst ist mit Administration überschrieben und führt in Karten zu Entitäten (Akteur:innen, Orte, Schlagwörter, Standorte), Benutzer:innen, Info, Import / Export und Einstellungen. Welche Karten erscheinen, hängt von der Rolle ab.
- Hilfe — die Hilfe in der Anwendung; sie zeigt die Felder, Wertelisten und Erschliessungsregeln dieses Archivs
- die Suche rechts oben
Beschriftungen weichen ab
Fast jede Beschriftung ist pro Archiv einstellbar — Menüeinträge ebenso wie Feldnamen. Diese Dokumentation verwendet die Bezeichnungen des Standardformulars; im eigenen Archiv können sie abweichen. Wo die Unterschiede besonders leicht verwirren, sind sie an Ort und Stelle vermerkt.
Rollen¶
Was jemand sieht und darf, hängt an der Rolle. Anton führt sie unübersetzt, in der Benutzerverwaltung stehen sie genau so:
| Rolle | Darf |
|---|---|
| (nicht angemeldet) | Den öffentlichen Katalog durchsuchen — sofern das Archiv ihn freigibt |
user |
Dasselbe, angemeldet; eigenes Profil, Benachrichtigungen |
user_intern |
Zusätzlich gesperrte Inhalte und Standorte sehen, Ausleihen und Originalmedien herunterladen |
loan_admin |
Zusätzlich die Ausleihen verwalten |
editor |
Erschliessen: Datensätze anlegen, ändern, verschieben, löschen (inkl. Standorte); Import; Medien |
admin |
Einstellungen, Formulare, Benutzerkonten, Export, Statistik |
blocked |
Nichts — der Zugang ist gesperrt |
Jede Rolle schliesst die darüberliegenden Rechte der vorherigen mit ein.
Wer erschliesst, braucht mindestens editor. Die Tasten zum Anlegen,
Verschieben und Löschen erscheinen nur mit dieser Berechtigung — fehlen sie,
liegt es an der Rolle.
Superuser
Über admin hinaus gibt es Superuser für Eingriffe wie Feldtypen,
Wertelisten und Schutzfristen. Das ist keine Rolle in der
Benutzerverwaltung, sondern eine gesondert hinterlegte Liste von Konten.
Anmelden¶
Die Anmeldung erfolgt mit Benutzername und Passwort. Je nach Archiv stehen zusätzlich Zwei-Faktor-Authentifizierung und Passkeys zur Verfügung.
Wo weiterlesen¶
Der Einstieg in die tägliche Arbeit ist Verzeichnungseinheiten; wie der Baum aufgebaut ist und wie sich Datensätze umhängen lassen, steht unter Tektonik und Verschieben. Warum die eigene Maske anders aussieht als die Beispiele hier, erklärt Formulare und Felder.