Datenimport
Zusammenfassung¶
Es ist möglich, Daten und dazugehörige Dateien (media) in Anton zu importieren. Die Erschliessungsdaten (Excel-File) werden in einem (vorgegeben) Excelsheet erfasst und mit den Dateien auf den Server geladen. Danach werden die Daten validiert und falls die Validierung erfolgreich war, kann der Import/Ingest erfolgen (Erschliessungsdaten und media). Vgl. auch die Dokumentation in Anton /import/documentation.
Ablauf¶
Zunächst ist ein Excel-File nach den folgenden Massgaben zu erstellen. Dieses ist unter "Upload Metadata" hochzuladen und dazugehörige Mediendateien sind unter "Upload Medien" hochzuladen. Abschliessend kann das Excel-File unter "Validation" überprüft werden. Die Validierung zeigt Fehler an und gibt Warnugen aus. Importieren kann man die Daten erst, wenn die Validierung fehlerfrei ist. Der Import wird unter "Ingest" ausgelöst und kann je nach Umfang einige Minuten dauern.
Spalten¶
Das File darf zusätzliche Spalten enthalten; diese werden jedoch nicht importiert. Zur Vereinfachung dürfen Spalten gelöscht werden. Das endgültige File muss mindestens folgende Spalten enthalten:
parent
verzeichnungsstufe
Erläuterung und Regeln für die einzelnen Spalten/Felder¶
parent¶
Das Feld parent gibt an, wo der zu importierende Datensatz angehängt wird. Das Feld darf nicht leer sein. Es darf höchstens 100 Zeichen enthalten. Es muss eine Signatur enthalten, die es bereits in der Datenbank gibt.
Da es in Anton Verzeichnungseinheiten ohne Signatur geben kann (z.B. Klassen, Bestandsgruppen), ist es auch möglich den parent über die id anzugeben. Wenn im parent eine ganze Zahl (integer) steht, geht der Importer davon aus, dass die parent_id gemein ist. Die id einer Verzeichnungseinheit ist aus dem permalink ersichtlich.
Verzeichnungsstufe (level_of_description)¶
Das Feld darf nicht leer sein. Es muss eine existierende Verzeichnungsstufe enthalten:
Archiv
Bestandsgruppe
Bestand
Klasse
Serie
Dossier
Einzelstück
signatur (identifier)¶
Das Feld darf höchstens 100 Zeichen enthalten. Jede Signatur darf nur einmal vorkommen. Ist keine Signatur angegeben, wird eine neue, eindeutige Signatur von Anton erzeugt.
altsignatur (identifier_old)¶
Das Feld darf höchstens 100 Zeichen enthalten.
titel (title)¶
Das Feld kann freien Text enthalten.
Achtung
Der Import mehrsprachiger Titel ist zurzeit nicht möglich.
Antonevents¶
Antonevents verknüpfen die Verzeichnungseinheiten mit den Akteuren und den Orten. Sie bestehen aus folgenden Feldern: actors, place, date_start, date_start_ca, date_end, date_end_ca, date_event_details. Um ein Antonevent zu importieren muss nun der EventType in der Spaltenbezeichnung vor den Feldnamen gesetzt werden, z.B. für die Erstellung (Laufzeit): creation_actors, creation_place, creation_date_start, creation_date_start_ca, creation_date_end, creation_date_end_ca, creation_date_event_details.
Es gibt zahlreiche Antonevents: creation, acquisition, accumulation, destruction, validation, migration, reproduction, publication, digitisation, ingest, reception, performance, provenance, loaned, preservation, engravation, writing, coloring, edition, production, other, text_author.
Akteure (z.B. creation_actors)¶
Das Feld darf höchstens 500 Zeichen enthalten. Die Angabe des Existenzzeitraums (Lebensdaten) in Klammern ist nicht obligatorisch, aber möglich. Runde Klammer dürfen aber nicht zu anderen Zwecken verwendet werden. Mehrere Akteure sollten mit :: getrennt werden.
Beispiel für zwei Akteure:
Müller, Martina (1934-1977) :: Rechtsabteilung
Das Format wird nicht vorab validiert! Akteur:innen werden neu angelegt, wenn sie in Anton nicht gefunden werden (gesucht wird nach dem Namen).
Import-Einstellung create-actors: Akteur:innen werden neu angelegt, wenn sie in Anton nicht gefunden werden.
Wenn ein Akteur bereits in Anton erfasst ist, kann er auch über seine ID (integer) referenziert werden.
Wurde ein Akteur mit einer GND oder einer anderen Ressource erfasst, kann sie auch anhand dieser Ressource erkannt werden, in dem die Angabe mit einem Prefix versehen wird (kleingeschrieben und mit Doppelpunt ohne Leerzeichen): "gnd:118519522" (die Ressource muss innerhalb von Anton allerdings eindeutig sein). Gibt es den Akteur noch nicht, wird er anhand der Angaben der GND neu angelegt.
Places¶
Das Feld kann einen Ort oder eine places-id (integer) enthalten. Import-Einstellung create-places: Orte werden neu angelegt, wenn sie in Anton nicht gefunden werden. Wenn ein Ort bereits in Anton erfasst ist, kann er auch über seine ID (integer) referenziert werden.
Orte können folgende Elemente enthalten:
- Namen (wird durch "/" abgetrennt)
- Stadt/Gemeinde
- Kanton/Bundesland (wird in Klammern hinter der Gemeinde gesetzt)
objekttyp (object_type)¶
Das Feld muss einen bereits existierenden Objekttyp enthalten:
Akte
Bild
Band
Film
...
Die Liste der erlaubten Werte ist abhängig von den Objekttypen, die das jeweilige Archiv definiert hat.
umfang_zahl (object_count)¶
Das Feld muss eine ganze Zahl (integer) enthalten. Die Angabe bezieht sich auf den Objekttyp.
sprache (languages)¶
Das Feld kann mehrere Sprachen enthalten. Die Sprachen müssen entweder dem ISO-639-2/B Sprachcode entsprechen ("ger" nicht "deu", "fre" nicht "fra") oder exakt wie in der vorhandenen Liste geschrieben sein. Mehrere Sprachen werden können mit folgenden Zeichen getrennt (Komma und Strichpunkt sind nicht möglich):
::
standort (location)¶
Das Feld muss einen bereits verwendeten Standort enthalten. Wenn ein neuer Standort verwendet werden soll, erst in Admin-Standorte hinzufügen.
vacat¶
Das Feld darf nur 0 (nein) oder 1 (ja) enthalten. Enthält vacat keinen Wert, wird 0 gesetzt.
bilder (media)¶
Das Feld darf höchstens 500 Zeichen enthalten. Mehrere Dateinamen (assets) können mit folgenden Zeichen getrennt werden:
, ; ::
Beispiel:
erstes_bild.tif::zweites_bild.tif
schutzfrist (period_of_protection)¶
Das Feld muss eine existierende Schutzfrist enthalten:
public
standard
prolonged
private¶
Das Feld darf nur 0 (nein) oder 1 (ja) enthalten. Enthält private keinen Wert, wird 0 gesetzt.
status_of_description¶
Das Feld darf nur Namen der entsprechenden Werteliste enthalten:
draft
final
detail_of_description¶
Das Feld darf nur Namen der entsprechenden Werteliste enthalten::
minimal
partial
full
Weitere Felder¶
Die weiteren Felder sind freie Textfelder::
Neuzugänge (note.accruals)
Bewertung und Kassation (note.appraisal)
Informationen des Bearbeiters (note.archivists_notes)
Ordnung und Klassifikation (note.arrangement)
Verwaltungsgeschichte / Biographie (note.bioghist)
Zugangsbedingungen (note.condition_of_access)
Reproduktionsbestimmungen (note.condition_of_reproduction)
Bestandsgeschichte (note.custod_hist)
Kommentar zur Datierung (note.date_comment)
Umfang (Beschreibung) (note.extent_text)
Findmittel (note.finding_aids)
Allgemeine Anmerkungen (note.general_note)
Archivinterne Bemerkungen (note.internal_note)
Sprache/Schrift (note.language_script)
Standort (Detail) (note.location_details)
Physische Beschaffenheit und technische Anforderungen (note.physical_description)
Provenienz (note.provenance)
Publikationen (note.publications)
Verwandte Verzeichnungseinheiten (note.related_units)
Kopien/Reproduktionen (note.reproductions)
Verzeichnungsgrundsätze (note.rules_note)
Form und Inhalt (note.scopecontent)
Import über die Kommandozeile¶
Einfacher Import¶
Für den Customer (slug) "besenval" und das Excelfile "test.xlsx" lautet der Import Befehl:
.. code:: bash
php artisan anton:import --env=besenval --file="test.xlsx" --import
Dabei wird davon ausgegangen, dass test.xlsx im Ordner custumers/besenval/metadata_to_import/ liegt. Mit zu importierende Dateien (Medien) müssen sich im Ornder customers/besenval/assets_to_import/ befinden.
Ohne die Option --import wird das file nur validiert.
Optionen¶
Der Befehl anton:import bietet einige Optionen, die für spezifische Situationen nützlich sein können.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| --no-backup | dont backup the database before import |
| --import | really start import |
| --update | only update antonobjects (identifier is required) |
| --dont-validate | do not validate the file |
| --skip-parent-validation | to build hierarchies with one excel file |
| --create-actors | create new actors if they dont exist |
| --create-keywords | create new keywords if they dont exist |
| --create-places | create new places if they dont exist |
| --show-rules | showe rules for this file |
| --show-columns | showe the original columns of this file |
| --show-column-mapping | show columns with mapping |
| --show-possible-columns | show all pssible column names |
| --show-mapping | show mapping for this file |
| --show-separators | show separators |
| --from-ead | import file is a xml-ead file (also use --parent and --dont-validate) |
| --parent= | if import file is an ead you need a parent |
Beispiel
php artisan anton:import customers/kr/ead/test_2-ead.xml --from-ead --dont-validate --create-actors --create-places --create-keywords --parent=1 --env=kr -vv --import --no-backup