Ausleihe von Objekten
Ausleihe von Objekten¶
Objekte ausleihen¶
Um Ausleihen beim Objekt sehen und ein Objekt als geliehen markieren zu können, muss das Feld Ausleihe (id: 47) im verwendeten Formular sein.
Nach dem Klick auf das Plus kann eine Ausleihe an einen User eingetragen werden. Bei der Ausleihe wird dieser mit dem Objekt verknüpft. Dazu lässt wird der Tag der Ausleihe eingetragen. In einem Kommentar können weitere Angaben festgehalten werden (Zweck der Ausleihe, voraussichtliches Rückgabedatum).
Rückgabe von Objekten¶
Erst bei der Rückgabe wird das Bis-Datum ausgefüllt. Damit ist die Ausleihe abgeschlossen.
Liste Offener Ausleihen¶
Im Admin Bereich gibt es eine Liste der offenen Ausleihen (/loans), also der Ausleihen die kein Rückgabedatum besitzen. Von dort kann einerseits auf die User gesprungen werden, um etwa Ausleihen eines Users als zurückgegeben einzutragen oder auf die ausgeliehenen Objekte.
Anzeige bei den einzelnen Usern¶
Bei den einzelnen Usern (/users/{user_id}) werden die Ausleihen in einer Tabelle angezeigt.
Auf welchen Stufen eine Ausleihe möglich ist¶
Die Einstellung level_of_description_ids_for_loans bestimmt, auf welchen
Verzeichnungsstufen das Ausleihe-Modul angeboten wird. Ausgeliehen wird eine
physische Einheit, keine Ordnungsebene — ohne diese Einschränkung liess sich
auch ein ganzer Bestand oder das Archiv selbst «ausleihen», was sämtliche
Untereinträge als ausgeliehen markierte.
Ein leerer Wert bedeutet: alle Stufen. Das ist der Zustand bestehender
Installationen, und dabei bleibt es, bis jemand etwas einträgt. Neue
Installationen erhalten Dossier und Einzelstück ([5, 6]). Wer regelmässig
ganze Bestände ausleiht, trägt die 3 dazu.
Ein Datensatz, der bereits Ausleihen trägt, behält sein Modul unabhängig von dieser Einstellung — es zu verbergen würde die Ausleihe nicht rückgängig machen, sondern nur unerreichbar.
Rollen¶
Ausleihen können von editor, admin und loan_admin verwaltet werden.