Acteur·trice·s¶
Les acteur·trice·s sont des personnes, des familles et des organisations — des notices autonomes, saisies une fois puis utilisées par un nombre illimité d'unités de description. On les trouve sous Admin → Acteur·trice·s.
Deux voies vers l'unité de description¶
Les acteur·trice·s peuvent être rattaché·e·s à une unité de description de deux manières :
- Comme mot-clé — dans le champ « mots-clés (acteur·trice·s) ». Cela signifie : cette personne apparaît dans le contenu. Sans rôle, sans date.
- Via un événement — avec rôle, lieu, date et commentaire. Cela signifie : cette personne a fait quelque chose — elle a rédigé le document, gravé l'estampe, versé le fonds.
Qui saisit l'auteur·trice veut l'événement. Qui consigne le fait que quelqu'un est mentionné dans le texte veut le mot-clé.
Sur la page de détail d'un·e acteur·trice, les deux usages apparaissent séparément : « est impliqué dans » liste les événements, « apparaît dans » les unités de description où la personne figure comme mot-clé.
Types¶
Six types sont disponibles de manière fixe : personne, famille, collectivité, service, groupe et logiciel. Les libellés sont traduisibles par archive, mais les types eux-mêmes ne sont pas extensibles.
Saisir¶
Par défaut, le formulaire comprend le type, le nom, d'autres formes du nom, les variantes, les abréviations, les dates de vie ou d'activité, la description, les sources et un commentaire. Les champs affichés dépendent du jeu de formulaires.
Pour les dates, « ca. » peut être coché pour chaque date, et le jour, le mois ou l'année peuvent être laissés vides individuellement — des datations incomplètes sont donc possibles.
Les acteur·trice·s peuvent aussi être créé·e·s directement depuis le formulaire de l'objet : à côté de la liste de sélection figure un + qui ouvre une fenêtre avec le même formulaire. Après la création, la nouvelle entrée est sélectionnée — l'unité de description elle-même doit encore être enregistrée ensuite.
L'association aux données d'autorité telles que la GND ou Wikidata se fait dans la colonne de droite de la vue de saisie.
Acteur·trice·s bloqué·e·s¶
Le champ bloqué masque entièrement un·e acteur·trice à toutes les personnes qui ne sont pas connectées en interne — dans les listes, dans la vue de détail, au niveau des unités de description liées et dans la recherche plein texte. Il est prévu pour les personnes vivantes et les données sensibles.
Supprimer¶
Les acteur·trice·s ne peuvent être supprimé·e·s que tant qu'ils ou elles ne sont pas utilisé·e·s. Anton refuse la suppression dans les deux cas suivants et signale lequel s'applique :
- la personne participe à un événement,
- ou elle est enregistrée comme descripteur sur une unité de description (voir Deux voies vers l'unité de description).
Pour supprimer un·e acteur·trice, il faut d'abord nettoyer les liens — les événements des unités de description concernées, les descripteurs dans le registre « est utilisé comme descripteur » de la page de détail.
Différent jusqu'à la v0.82.0
Jusque-là, seuls les événements protégeaient. Un·e acteur·trice utilisé·e exclusivement comme descripteur pouvait être supprimé·e — les liens étaient alors supprimés silencieusement avec.