Formulaires et champs¶
Anton n'impose pas de schéma de champs fixe. Les champs dont dispose une unité de description, leur ordre et leur nom sont déterminés par chaque service d'archives. Cela explique pourquoi les masques diffèrent d'un service à l'autre — et pourquoi les exemples de cette documentation peuvent s'écarter de l'installation utilisée.
Jeux de formulaires¶
Un jeu de formulaires regroupe cinq formulaires pour un même objet :
| Formulaire | Usage |
|---|---|
| Interne — Saisie | Le masque de description |
| Interne — Détail | La vue de détail pour les personnes connectées |
| Interne — Liste | La liste de résultats pour les personnes connectées |
| Externe — Détail | La vue de détail pour le public |
| Externe — Liste | La liste de résultats pour le public |
La séparation interne/externe explique pourquoi les personnes extérieures voient moins que le service lui-même : un champ n'apparaît que s'il figure dans le formulaire concerné. Il n'existe pas de formulaire de saisie pour le public.
Des jeux de formulaires existent non seulement pour les unités de description, mais aussi pour les acteur·trice·s, les lieux, les mots-clés et les lieux de conservation.
Quel jeu de formulaires s'applique ?¶
Anton décide dans cet ordre :
- Si le champ jeu de formulaires est renseigné dans la notice, c'est celui-là qui s'applique.
- Sinon s'applique le jeu de formulaires portant le même nom que le niveau de description — pour un dossier, donc, « file ».
- Sinon s'applique le jeu par défaut.
Le champ jeu de formulaires figure tout en haut du masque de description et reste en règle générale vide. C'est la solution de repli pour les cas particuliers : si un fonds contient des photographies nécessitant d'autres champs que le reste, un jeu de formulaires propre peut être créé et attribué spécifiquement.
Champs¶
Un champ n'apparaît que s'il figure dans le formulaire et qu'il a une valeur — les champs vides sont masqués dans la vue de détail plutôt qu'affichés comme ligne vide. Dans le masque de saisie, en revanche, ils sont toujours visibles.
Un même champ se comporte différemment selon la vue : ce qui est un champ de saisie ou une liste de sélection lors de l'édition apparaît comme simple texte dans la vue de détail.
Des sections sur fond gris structurent le masque. Elles ne sont pas elles-mêmes des champs ; une section sans champ visible est entièrement omise.
Textes d'aide sur les champs¶
Un texte d'aide peut être associé à un champ — la règle de description propre au service pour ce champ. S'il est renseigné, il apparaît dans le masque de saisie sous forme d'une petite indication directement sous le champ.
Cet affichage en ligne peut être activé ou désactivé par chaque personne dans son propre profil ; par défaut il est désactivé. Indépendamment de cela, tous les textes d'aide sont consultables ensemble sur la page d'aide Anton Fields de l'application.
Modifier¶
Les jeux de formulaires et les formulaires se gèrent sous Admin → Formulaires et Admin → Types de formulaires. On peut y ajouter, supprimer, réordonner et renommer des champs par formulaire — le libellé d'un champ peut donc différer entre le masque de saisie et la vue de détail. Les champs effectivement disponibles sont présentés sur la page d'aide Anton Fields de l'application.