Akteur:innen

Akteur:innen sind Personen, Familien und Organisationen — eigenständige Datensätze, die einmal erfasst und dann von beliebig vielen Verzeichnungseinheiten verwendet werden. Zu finden sind sie über Admin → Akteur:innen.

Zwei Wege zur Verzeichnungseinheit

Akteur:innen können auf zwei Arten an einer Verzeichnungseinheit hängen:

• Als Schlagwort — im Feld «Schlagwörter (Akteur:innen)». Das sagt: Diese Person kommt inhaltlich vor. Ohne Rolle, ohne Datum.
• Über ein Ereignis — mit Rolle, Ort, Datum und Kommentar. Das sagt: Diese Person hat etwas getan — sie hat das Dokument verfasst, den Stich gestochen, den Bestand abgeliefert.

Wer die Urheber:in erfasst, will das Ereignis. Wer festhält, dass jemand im Text erwähnt wird, will das Schlagwort.

Auf der Detailseite einer Akteur:in erscheinen beide Verwendungen getrennt: «ist beteiligt an» listet die Ereignisse, «erscheint in» die Verzeichnungseinheiten, in denen sie Schlagwort ist.

Typen

Sechs Typen stehen fest zur Verfügung: Person, Familie, Körperschaft, Abteilung, Gruppe und Software. Die Beschriftungen lassen sich pro Archiv übersetzen, die Typen selbst nicht erweitern.

Erfassen

Das Formular enthält im Standard Typ, Name, andere Namensformen, Varianten, Abkürzungen, die Lebens- bzw. Wirkungsdaten, Beschreibung, Quellen und Kommentar. Welche Felder erscheinen, hängt vom Formularsatz ab.

Bei den Daten lässt sich je Datum «ca.» ankreuzen und Tag, Monat oder Jahr einzeln offen lassen — unvollständige Datierungen sind also möglich.

Akteur:innen lassen sich auch direkt aus dem Objektformular anlegen: Neben der Auswahlliste steht ein +, das ein Fenster mit demselben Formular öffnet. Nach dem Erstellen ist der neue Eintrag ausgewählt — die Verzeichnungseinheit selbst muss danach noch gespeichert werden.

Das Verknüpfen mit Normdaten wie GND oder Wikidata erfolgt in der rechten Spalte der Bearbeitungsansicht.

Gesperrte Akteur:innen

Das Feld Gesperrt verbirgt eine Akteur:in vollständig vor allen, die nicht intern angemeldet sind — in Listen, in der Detailansicht, bei den verknüpften Verzeichnungseinheiten und in der Volltextsuche. Gedacht ist es für lebende Personen und schützenswerte Angaben.

Löschen

Sind Akteur:innen an einem Ereignis beteiligt, verweigert Anton das Löschen und meldet dies. Die Ereignisse sind zuerst zu bereinigen.