Plan de classement et déplacement¶
Toutes les unités de description s'inscrivent dans une arborescence, le plan de classement. Chaque unité a exactement une unité supérieure — à l'exception des archives situées au niveau le plus élevé.
Niveaux de description¶
Les niveaux suivent l'ISAD(G) et déterminent ce qui peut être créé sous une unité :
| Niveau | Unités subordonnées admises |
|---|---|
| Archives | Groupe de fonds, Fonds |
| Groupe de fonds | Groupe de fonds, Fonds |
| Fonds | Série, Classe, Dossier, Pièce |
| Classe | Série, Classe, Dossier, Pièce |
| Série | Série, Dossier, Pièce |
| Dossier | Dossier, Pièce |
| Pièce | Pièce |
Un fonds à l'intérieur d'un fonds n'est pas admis et est refusé par Anton.
Navigation dans l'arborescence¶
Anton ne représente pas le plan de classement sous forme d'arborescence dépliable, mais en deux parties :
- Au-dessus de chaque notice figure le chemin — la chaîne des unités supérieures, indentée en escalier et cliquable.
- Sous la vue de détail figure la section contenu avec la liste des unités subordonnées.
Déplacer des notices¶
Le déplacement se fait en deux temps : la notice est d'abord sélectionnée, puis on rejoint la destination.
- Sur la notice à déplacer, cliquer sur le bouton Déplacer. Un bandeau jaune apparaît avec la mention « Notice à déplacer », sa cote et son titre. La croix ✕ du bandeau permet d'annuler l'opération.
- Naviguer jusqu'à la notice de destination. Le bandeau reste visible.
- Dans le bandeau, choisir l'emplacement souhaité : avant, dans ou après cette notice.
Aucun lien visible dans le bandeau ?
Les liens n'apparaissent que si le niveau de description est admis à l'emplacement visé. Un dossier ne peut pas être déplacé « dans » une pièce — le bandeau n'y propose alors aucun choix. Un coup d'œil au tableau ci-dessus indique si l'emplacement souhaité est possible.
Plusieurs notices peuvent être déplacées ensemble ; leur ordre est conservé à destination. Les archives situées au niveau le plus élevé ne peuvent pas être déplacées. De même, une notice ne peut pas être déplacée dans sa propre sous-arborescence — Anton le refuse et ignore la notice concernée.
Le déplacement ne modifie pas la cote. Celle-ci doit le cas échéant être adaptée manuellement après coup.