Plan de classement et déplacement¶
Toutes les unités de description s'inscrivent dans une arborescence, le plan de classement. Chaque unité a exactement une unité supérieure — à l'exception des archives situées au niveau le plus élevé.
Niveaux de description¶
Les niveaux suivent l'ISAD(G) et déterminent ce qui peut être créé sous une unité :
| Niveau | Unités subordonnées admises |
|---|---|
| Archives | Groupe de fonds, Fonds |
| Groupe de fonds | Groupe de fonds, Fonds |
| Fonds | Série, Classe, Dossier, Pièce |
| Classe | Série, Classe, Dossier, Pièce |
| Série | Série, Dossier, Pièce |
| Dossier | Dossier, Pièce |
| Pièce | Pièce |
Un fonds à l'intérieur d'un fonds n'est pas admis et est refusé par Anton.
Navigation dans l'arborescence¶
Anton représente le plan de classement en deux parties et, là où l'archive l'a activé, aussi en arborescence :
- Au-dessus de chaque notice figure le chemin — la chaîne des unités supérieures, indentée en escalier et cliquable.
- Sous la vue de détail figure la section contenu avec la liste des unités subordonnées.
Arborescence¶
Là où l'archive l'a activé (archive_plan_modal, voir
Paramètres), le bouton Arborescence se trouve à côté de
Liste sur la page de détail, et à côté du chemin dans la liste du plan de
classement. Il ouvre
l'arborescence dans une fenêtre à part. Le libellé peut être adapté par archive
et par langue (Page d'accueil et navigation).
- L'arborescence est dépliée jusqu'à la notice courante, mise en évidence et centrée. Au niveau supérieur, le premier niveau en dessous est déjà déplié.
- Dès que la notice sort du champ, Localiser apparaît et y ramène ; les branches ouvertes restent ouvertes.
- Chaque ligne affiche cote, titre et niveau de description entre parenthèses, comme le chemin. Le chevron déplie et replie un niveau ; le titre ouvre la notice.
- Les niveaux comptant beaucoup d'entrées arrivent par blocs de cent : ouvrir les 100 entrées suivantes, et pour une notice loin dans le niveau aussi ouvrir les 100 entrées précédentes.
- Les notices que vous ne pouvez pas voir n'apparaissent ni comme ligne ni dans le décompte.
Si vous n'avez pas besoin du bouton, masquez-le dans votre profil sous Paramètres.
Déplacer des notices¶
Le déplacement se fait en deux temps : la notice est d'abord sélectionnée, puis on rejoint la destination.
- Sur la notice à déplacer, cliquer sur le bouton Déplacer. Un bandeau jaune apparaît avec la mention « Notice à déplacer », sa cote et son titre. La croix ✕ du bandeau permet d'annuler l'opération.
- Naviguer jusqu'à la notice de destination. Le bandeau reste visible.
- Dans le bandeau, choisir l'emplacement souhaité : avant, dans ou après cette notice.
Aucun lien visible dans le bandeau ?
Les liens n'apparaissent que si le niveau de description est admis à l'emplacement visé. Un dossier ne peut pas être déplacé « dans » une pièce — le bandeau n'y propose alors aucun choix. Un coup d'œil au tableau ci-dessus indique si l'emplacement souhaité est possible.
Plusieurs notices peuvent être déplacées ensemble ; leur ordre est conservé à destination. Les archives situées au niveau le plus élevé ne peuvent pas être déplacées. De même, une notice ne peut pas être déplacée dans sa propre sous-arborescence — Anton le refuse et ignore la notice concernée.
Le déplacement ne modifie pas la cote. Celle-ci doit le cas échéant être adaptée manuellement après coup.