Panier¶
Le panier — appelé panier de commande dans l'interface — permet aux personnes qui consultent de rassembler des unités et d'en envoyer une commande ou une demande par courriel au service d'archives. C'est une aide à la commande et non une gestion des prêts ; les prêts sont gérés séparément.
Pas dans tous les services
Le panier de commande doit être activé pour le service. Le paramètre n'est pas modifiable dans la section Admin, il est défini lors de la mise en place de l'installation ; avec Anton as a Service, k & r s'en charge.
Déroulement¶
- Dans la vue de détail d'une unité de description, cliquer sur le symbole du caddie. Il se trouve à droite au-dessus de la notice et ne porte aucun libellé.
- L'entrée panier de commande apparaît dans la navigation — et seulement à ce moment-là : tant que le panier est vide, elle n'existe pas dans le menu.
- Sous panier de commande figurent les unités rassemblées. Certaines peuvent être retirées, et le panier entier peut être vidé.
- Remplir le formulaire au-dessus et cliquer sur Envoyer.
Uniquement dossiers et pièces
Le bouton n'apparaît qu'aux niveaux dossier et pièce. Les fonds et les séries ne peuvent pas être commandés — il faut alors s'adresser au service.
Le formulaire¶
Par défaut, doivent être indiqués : le nom, le courriel, la date de la visite prévue et un message ; l'institution est facultative. Les champs sont adaptables par archive.
La commande part par courriel vers le service. La personne qui commande y figure comme adresse de réponse et en reçoit une copie.
Ce que le service en fait¶
La commande arrive dans la boîte de courriel du service — c'est là qu'elle est traitée. Anton ne tient aucune gestion des commandes : il n'y a ni liste des commandes en cours, ni statut, ni vue de détail. Seul le nombre fait l'objet d'une analyse, sous Statistiques → « prêts et commandes ».
Vérifier l'adresse du destinataire
Si aucune adresse de destinataire n'est enregistrée pour le service, une adresse par défaut codée en dur chez k & r prend le relais — la commande n'arrive alors pas au service. Lors de la mise en service du panier de commande, il faut donc vérifier que l'adresse est bien définie et contrôler, au moyen d'une commande test, qu'elle parvient à destination.
Le panier ne dure pas éternellement¶
Son contenu est conservé dans la session. Après la déconnexion ou à l'expiration de la session, il disparaît — un panier de commande ne peut pas être constitué sur plusieurs jours.