Commentaires¶
Un commentaire peut être laissé sur chaque notice : pour tout ce qui concerne la notice sans relever de la description.
- « La personne à gauche est probablement Hans Meier, cf. rapport annuel 1954. »
- « La datation est erronée — le bâtiment n'existait pas encore en 1912. »
- « Vérifier le cadrage de l'image, il manque une bande en bas. »
C'est l'administration qui décide si votre service tient des commentaires et où la section figure ; voir Configurer les commentaires.
Saisir un commentaire¶
La section des commentaires se trouve dans la vue de détail de la notice — à côté du formulaire, non à l'intérieur. Vous écrivez dans le champ et enregistrez ; la notice elle-même n'est pas modifiée. Qui édite une notice n'a pas à toucher aux commentaires, et inversement.
Les commentaires sont du texte brut. Les balises Markdown telles que **gras**
restent telles qu'elles ont été saisies — contrairement aux
champs de texte.
Vous pouvez modifier ou supprimer vos propres commentaires à tout moment.
Ouverts et traités¶
Chaque commentaire est ouvert ou traité. La coche permet de le régler ; Anton retient qui l'a fait et quand. Les commentaires traités restent en place mais sont affichés plus discrètement et disparaissent de la vue par défaut de la liste de travail.
Un commentaire peut être rouvert à tout moment.
La liste de travail¶
Sous Administration → Utilisateur·trice·s → Commentaires, vous trouvez tous les commentaires de votre service au même endroit — à l'ouverture, les commentaires ouverts.
Vous pouvez y :
- filtrer par statut (ouverts, traités, tous),
- rechercher dans le texte du commentaire, la cote et le titre,
- sauter directement à l'unité de description via la colonne notice.
Chaque entrée indique qui l'a rédigée et à quel titre. Vous voyez ainsi d'un coup d'œil ce qui vient de l'équipe et ce qui vient de l'extérieur.
Masquer la section des commentaires¶
Si vous préférez ne pas voir la section en permanence dans la vue de détail, masquez-la dans votre propre profil sous Affichage. Cela ne concerne que votre propre vue et uniquement la vue de détail — la liste de travail reste accessible, et rien ne change pour vos collègues.
Qui voit vos commentaires¶
Les commentaires ne sont jamais publics. Qui n'est pas connecté·e ne voit rien.
Les lecteur·trice·s externes connecté·e·s voient exclusivement leurs propres contributions — jamais celles de l'équipe des archives. C'est votre administration qui détermine s'ils peuvent écrire.
Les personnes connectées en interne voient tous les commentaires et les traitent.
Les commentaires restent en interne
Les commentaires n'apparaissent dans aucun export ni dans aucune vue publique. Ils ne sont pas non plus repérables par la recherche plein texte ordinaire — c'est à cela que sert la liste de travail.