Accès et délais de protection¶
Anton règle l'accès à trois niveaux : par le rôle de la personne, par le paramètre indiquant si le service est public, et par les délais de protection attachés à chaque notice.
Le service est-il public ?¶
Le paramètre public_access détermine si les personnes extérieures voient le catalogue. S'il est désactivé, la base de données n'est ouverte qu'aux personnes connectées. S'il est activé, le catalogue est public — ce que montrent les notices individuelles relève alors des délais de protection.
Ce que chaque rôle peut faire figure dans la Prise en main.
Délais de protection¶
Si une unité de description est encore soumise à un délai de protection, la notice reste visible, mais pas les images ni les documents.
Anton calcule une année de libération par notice. Font foi :
- Le champ « protégé jusqu'à » (année de libération). Cette valeur prime et se transmet vers le bas dans l'arborescence à toutes les unités subordonnées.
- Sinon le délai de protection du type choisi, compté à partir de la date de création. Les délais liés au type ne valent que pour la notice elle-même et ne se transmettent pas.
Le champ conditions d'accès / délai de protection sélectionne le type. Trois sont fournis par défaut :
| Type | Délai |
|---|---|
| public | aucun — librement accessible immédiatement |
| délai de protection standard | 30 ans |
| délai de protection prolongé | 70 ans |
Les délais sont configurables par archive : les types peuvent être renommés, complétés et modifiés dans leur durée ; « ne jamais libérer » est également possible. La gestion est réservée aux superutilisateur·trice·s ; avec Anton as a Service, k & r s'en charge.
L'année de libération affichée
Ce qui est affiché est la première année où l'unité est libre — pour une création en 1990 et un délai de 30 ans, donc 2021 et non 2020.
Bloquer sans limite de durée¶
Les médias isolés peuvent être bloqués sans limite de durée dans le masque de saisie.
Les notices entières sont bloquées par le champ bloqué. Il agit sur la notice, sur toutes les unités subordonnées et sur leurs médias ; ceux-ci ne restent visibles que pour les utilisateur·trice·s internes, les personnes chargées de la description et l'administration.
Ouvrir certains secteurs¶
Une personne ayant le rôle d'utilisateur·trice peut se voir ouvrir l'accès à certaines branches. Les identifiants des notices sont pour cela saisis dans la gestion des utilisateur·trice·s sous forme de liste séparée par des virgules. Un identifiant vaut toujours pour toute la branche qui en dépend.
Statut de la description¶
Le champ est prévu pour les fonds. Si un fonds est au statut brouillon, il n'est accessible qu'aux utilisateur·trice·s internes, aux personnes chargées de la description et à l'administration.