Événements¶
Un événement relie des acteur·trice·s et des lieux à une unité de description — et ce avec un rôle et une date. C'est ce qui le distingue de l'indexation par mots-clés : « graveur » ou « modalités d'entrée » dit ce que quelqu'un a fait, et pas seulement que cette personne apparaît.
flowchart TD
VE[Unité de description]
AE[Événement Anton]
ET[Type d'événement]
DT[Date]
AC[Actor]
PL[Place]
VE -.->|a| AE
AE --> ET
AE --> DT
AE -.-> AC
AE -.-> PL
%% Styling
classDef verzeichnung fill:#ffddaa,stroke:#133253,stroke-width:4px
classDef antonevent fill:#e1f5fe,stroke:#01579b,stroke-width:3px
classDef core fill:#c8e6c9,stroke:#1b5e20,stroke-width:2px
classDef entity fill:#f3e5f5,stroke:#4a148c,stroke-width:2px
class VE verzeichnung
class AE antonevent
class ET,DT core
class AC,PL entity
Un événement se compose d'un type d'événement, d'une date de début et de fin (chacune avec « ca. »), d'un·e acteur·trice, d'un lieu et d'un commentaire.
Types d'événement¶
Le type d'événement est le rôle. Par défaut sont disponibles :
| Type | Type |
|---|---|
| Dates de création | Provenance |
| Modalités d'entrée | Préservation |
| Existence (et lieu de conservation) de copies | Graveur |
| Numérisation | Scribe |
| Réception | Coloriste |
| Performance | Éditeur |
| Auteur (Texte) | Producteur |
| Ingest | Autre rôle |
Ceux qui apparaissent dans le masque dépendent du jeu de formulaires — un fonds photographique a besoin d'autres rôles qu'une collection d'estampes. Certains services tiennent en outre « prêt ».
Les dates de création ne portent pas partout ce nom
Les libellés sont adaptables par archive, et pour le type le plus important cette possibilité est utilisée : ce qui s'appelle ici Dates de création figure dans certains services sous le nom de dates extrêmes. Il s'agit de la même chose — l'événement à partir duquel Anton calcule la datation et les délais de protection.
Saisir¶
Chaque type d'événement forme une ligne propre dans le masque. Plusieurs événements sont possibles par type — le bouton bleu + à droite en ajoute un autre, le ✕ rouge en supprime un.
Pour la date, un champ de début et un champ de fin sont disponibles avec jour, mois et année, chacun assorti d'une case à cocher ca. pour les indications approximatives. Certains éléments peuvent rester vides. Le bouton fin=début reprend la date de début comme date de fin — pratique pour les dates ponctuelles.
L'acteur·trice et le lieu se choisissent dans des listes de sélection dotées d'une recherche. Le + à côté permet de créer un·e nouvel·le acteur·trice ou un nouveau lieu sans quitter le masque.
Date
Une date de début et une date de fin devraient toujours être renseignées. Pour une date ponctuelle, les deux sont identiques.
Toutes les indications hormis le type sont facultatives — un événement peut donc exister sans acteur·trice ou sans date. Cela n'a que rarement du sens : un événement dépourvu des deux ne dit rien.
Le type d'événement Dates de création¶
Un type d'événement central est la création. La date de création est la base du calcul des délais de protection. De plus, la date de création est automatiquement reportée vers le haut dans le plan de classement, de sorte que les unités de description supérieures affichent automatiquement le minimum et le maximum de toutes les dates de création de leurs descendants.
CONSEIL : utilisation de la date de création
Toute unité de description sans unité subordonnée devrait être décrite avec
une date de création.
Pour éviter les contradictions, seules les unités de description sans unité
subordonnée devraient être décrites avec une date de création.
Report sur la date de provenance
Si une unité de description (un fonds ou un legs, par exemple) ne possède aucune date de création dans l'ensemble de sa sous-arborescence mais porte son propre événement de provenance daté, cette date de provenance est utilisée comme dates extrêmes (dans la vue de détail et dans les instruments de recherche).
Ce report ne comble que des lacunes : dès qu'une date de création existe quelque part dans la sous-arborescence — sur l'objet lui-même ou sur un descendant —, celle-ci prime. La date de provenance propre n'est pas reportée vers le haut.