Données d'autorité (GND, Wikidata, Metagrid …)¶
Les acteur·trice·s, les lieux et les mots-clés peuvent être associés à des notices de bases de données d'autorité et d'ouvrages de référence externes – par exemple à la Gemeinsame Normdatei (GND), à Wikidata ou à Metagrid. Metagrid y joue un rôle particulier : il ne s'agit pas d'un ouvrage de référence isolé, mais d'un service de mise en relation qui rassemble les notices concernant une même personne à travers de nombreuses institutions suisses de recherche et de mémoire (p. ex. Dictionnaire historique de la Suisse, Dodis, Archives sociales suisses, Archives économiques suisses).
Comment naissent les associations¶
Lors de la modification d'un·e acteur·trice, d'un lieu ou d'un mot-clé, il est
possible de rechercher des notices correspondantes chez les fournisseurs et
d'enregistrer le résultat pertinent comme ressource. Anton dépose alors un lien
dans une table resources dédiée – l'association appartient dès lors à la
notice.
Copie locale
Anton conserve les liens externes sous forme de copie locale et les affiche depuis celle-ci. À l'ouverture d'un·e acteur·trice, Metagrid, la GND ou Wikidata ne sont pas interrogés en direct à chaque affichage de page. L'affichage est ainsi rapide et indépendant de la disponibilité des services externes – mais cela signifie aussi que les liens externes nouvellement ajoutés n'apparaissent qu'après une synchronisation.
Synchronisation¶
Les liens externes nouvellement ajoutés n'apparaissent dans Anton qu'après une synchronisation avec les fournisseurs. Dans les installations de production, cette synchronisation s'exécute automatiquement et de manière récurrente comme tâche planifiée ; la fréquence est configurable par installation. Aucune intervention manuelle par lien nouveau n'est nécessaire – les nouvelles associations apparaissent d'elles-mêmes, au plus tard lors de la prochaine exécution planifiée.
Pour l'administration
La commande sous-jacente resources:sync et l'exploitation planifiée sont
décrites sous
Synchronisation des données d'autorité.
Deux directions¶
Pour la collaboration avec un service de mise en relation tel que Metagrid, il vaut la peine de distinguer deux directions. Elles sont indépendantes l'une de l'autre.
Anton comme source : faire connaître de nouveaux acteur·trice·s¶
Lorsqu'un·e nouvel·le acteur·trice est saisi·e dans Anton, il appartient au service de mise en relation et aux partenaires concernés de reprendre cette notice et – le cas échéant – de créer un lien retour vers Anton. La fréquence à laquelle un partenaire (p. ex. le Dictionnaire historique de la Suisse) met à jour ses liens est déterminée par ce partenaire ou par le service de mise en relation, non par Anton.
La contribution d'Anton à cette direction est double :
- l'association de l'acteur·trice avec la notice du service de mise en relation et
- la mise à disposition des données de personnes via l' API Anton, afin que les partenaires puissent les collecter périodiquement (page par page, filtrées par type d'entité).
Condition : partenariat avec Metagrid
Cette direction – rendre ses propres acteur·trice·s visibles pour le service de mise en relation – ne fonctionne que si l'institution s'est préalablement inscrite comme partenaire auprès de Metagrid. Sans ce partenariat, les personnes saisies dans Anton ne sont pas reprises par Metagrid et aucun lien retour n'y apparaît. L'inscription se fait directement auprès de Metagrid et est indépendante de la synchronisation technique dans Anton.
En pratique
Une notice publiée avant l'existence de l'acteur·trice correspondant·e dans Anton ne contient d'abord aucun lien retour vers Anton – la notice cible n'existait alors pas encore. La mise à jour rétroactive de ces anciennes notices dépend du rythme d'actualisation du partenaire concerné. Les questions relatives à la fréquence de synchronisation ou aux liens retour s'adressent donc au service de mise en relation ou au partenaire.
Anton comme consommateur : reprendre de nouveaux liens¶
Lorsque de nouvelles institutions partenaires rejoignent le service de mise en relation, des possibilités d'association supplémentaires apparaissent pour les acteur·trice·s existant·e·s. Ces nouveaux liens apparaissent dans Anton après la prochaine synchronisation – c'est-à-dire par l'exécution planifiée décrite ci-dessus. Aucune démarche manuelle par lien n'est nécessaire ; la synchronisation récurrente récupère automatiquement les associations nouvellement disponibles.
En résumé¶
- Les liens externes sont enregistrés localement et affichés depuis là.
- Une synchronisation planifiée et récurrente maintient le stock local à jour et reprend d'elle-même les liens nouvellement disponibles.
- La rapidité avec laquelle d'autres institutions reprennent un·e nouvel·le acteur·trice d'Anton est déterminée par ces institutions ou par le service de mise en relation – non par Anton.
- Pour que ses propres acteur·trice·s apparaissent dans Metagrid, l'institution doit être inscrite comme partenaire auprès de Metagrid.