Unités de description¶
L'unité de description est la notice centrale dans Anton. Elle occupe toujours une place précise dans le plan de classement — comme archives, fonds, série, dossier ou pièce.
Créer de nouvelles notices¶
Anton ne propose pas de formulaire vide « nouvelle notice ». Le point de départ est toujours une notice existante : c'est à partir d'elle que l'on détermine où les nouvelles unités seront rattachées.
- Dans la vue de détail ou de saisie, cliquer sur le bouton Nouveau. La fenêtre « Créer de nouvelles notices » s'ouvre.
- Indiquer le nombre — plusieurs unités de même niveau peuvent être créées en une seule opération.
- Choisir la position : avant, dans ou après la notice courante. Avec « dans », la notice courante devient l'unité supérieure ; avec « avant » et « après », on crée une unité de même niveau.
- Choisir le niveau de description. La liste de sélection n'apparaît qu'après le choix d'une position et ne contient que les niveaux admis à cet endroit — sous un dossier, donc, uniquement dossier et pièce.
Avec Créer, Anton attribue automatiquement la cote et ouvre directement le masque de saisie de la première notice créée.
Créer des archives
Des archives au niveau le plus élevé ne peuvent pas être créées par cette voie, celle-ci supposant une notice existante. La configuration initiale est effectuée par l'administration.
Modifier¶
Le masque de saisie est une liste continue, structurée par des sections sur fond gris :
Les sections et les champs affichés dépendent du jeu de formulaires et sont configurables par archive. Dans le formulaire standard, il s'agit de : identification, contexte, contenu et structure, conditions d'accès et d'utilisation, sources complémentaires, notes et contrôle de la description. Tous les niveaux de description n'affichent pas toutes les sections — au niveau de la pièce, « contexte » est absent.
Chaque section dispose à droite de son propre bouton Enregistrer ; un bouton supplémentaire figure à la fin du formulaire. C'est toujours l'ensemble du formulaire qui est enregistré, et non la seule section. Après l'enregistrement, Anton bascule dans la vue de détail.
Les cotes ne sont pas uniques
Anton n'impose pas l'unicité des cotes. Si une cote déjà attribuée est saisie, un avertissement apparaît lors de l'enregistrement, avec un renvoi aux notices concernées — l'enregistrement a néanmoins lieu. L'avertissement n'est délibérément pas bloquant, car les doublons existent dans la pratique.
Copier¶
Dans la vue de détail — et non dans le masque de saisie — se trouve le bouton Copier. Dans la fenêtre « Copier la notice », on indique le nombre de copies. Sont copiés le titre, les champs de texte, les événements, les acteur·trice·s, les lieux et les mots-clés ; la copie est rattachée comme unité de même niveau directement après l'original et reçoit une nouvelle cote. Les médias ne sont pas copiés.
Supprimer¶
Le bouton Supprimer ouvre la fenêtre « Supprimer la notice » avec la question « Supprimer réellement cette notice ? ». La confirmation exige la saisie de son propre mot de passe.
La suppression est définitive
Anton ne tient pas de corbeille. Sont supprimés la notice, toutes les unités de description subordonnées et leurs médias, fichiers compris. Une restauration n'est possible qu'à partir d'une sauvegarde.