Mots-clés¶
Les mots-clés décrivent le contenu des unités de description — pour les choses, les événements, les techniques, les œuvres. Les personnes et les organisations relèvent en revanche des acteur·trice·s, les indications géographiques des lieux.
On les trouve sous Admin → Mots-clés ; ils se rattachent dans le formulaire de l'objet, au champ mots-clés (matières).
Pas de hiérarchie
Les mots-clés sont juxtaposés. Anton ne gère pas de thésaurus : il n'y a ni termes génériques ni termes spécifiques, ni renvois entre mots-clés. Le type ne fait que les regrouper.
Types¶
Les types sont librement définissables par archive et varient fortement d'un service à l'autre. On rencontre couramment événement, objet, unité de mesure/monnaie, collection/œuvre d'art, procédé/processus/technique, livre/manuscrit/publication et autre/divers ; les services aux fonds particuliers en tiennent nettement plus — par exemple pour les matières premières et la géologie, les constructions, la flore et la faune ou la technique militaire. Fait foi la liste de valeurs de son propre service, consultable sous Aide → Listes de valeurs.
Saisir¶
Le formulaire comprend le type, le label, d'autres formes du nom, les variantes, les abréviations, la description, les sources et un commentaire.
La possibilité de saisir le label de manière multilingue dépend du paramètre
translate_keywords. S'il est désactivé, il n'y a qu'un champ de saisie dans la
langue principale du service.
Anton reconnaît les mots-clés existants à leur label normalisé et les réutilise au lieu de créer des doublons.
Les mots-clés peuvent aussi être créés directement depuis le formulaire de l'objet : à côté de la liste de sélection du champ mots-clés figure un + qui ouvre une fenêtre avec le même formulaire de création. Après la création, le nouveau mot-clé est sélectionné — l'unité de description elle-même doit encore être enregistrée ensuite.
Données d'autorité¶
Comme les acteur·trice·s et les lieux, les mots-clés peuvent être associés à des données d'autorité — par exemple à Wikidata ou à la GND.
Pas disponible dans tous les services
La colonne des données d'autorité n'apparaît sur le mot-clé que si des fournisseurs sont configurés pour le service. Si le paramètre manque, aucune association n'est possible pour le mot-clé — alors qu'elle le reste pour les acteur·trice·s et les lieux.
Où un mot-clé est utilisé¶
Sous « apparaît dans », la page de détail affiche toutes les unités de description qui portent le mot-clé.
Supprimer¶
Un mot-clé ne peut être supprimé que tant qu'il n'est enregistré sur aucune unité de description. Dans le cas contraire, Anton refuse la suppression et en indique le motif. Les unités concernées sont présentées sous « apparaît dans » sur la page de détail ; les attributions doivent y être retirées au préalable.
Différent jusqu'à la v0.82.0
Jusque-là, un mot-clé utilisé était supprimé — et avec lui ses attributions : Anton dissolvait d'abord tous les liens, puis supprimait le terme. Le travail de description qui se trouvait derrière disparaissait ainsi en une seule opération, sans demande de confirmation.