Lieux de conservation¶
Un lieu de conservation est l'emplacement physique de l'original — magasin, dépôt, salle, rayonnage. Les lieux de conservation sont des notices propres et se gèrent sous Admin → Lieux de conservation.
Pas pour le public
La notice de lieu de conservation elle-même n'est visible que par les utilisateur·trice·s internes, les personnes chargées de la description et l'administration, jamais par des personnes extérieures — l'endroit où se trouve un document ne regarde pas le public.
Le champ « lieu de conservation » d'une unité de description est distinct : les nouvelles installations sont livrées avec ce champ retiré des formulaires publics (externes), de sorte que « Lieu de conservation : … » n'apparaît pas dans le catalogue public. Les installations existantes restent inchangées — le champ doit alors, au besoin, être retiré des formulaires externes via les formulaires.
Saisir¶
Le lieu de conservation est délibérément sobre et ne comporte que quatre champs :
| Champ | Usage |
|---|---|
| ID | attribué automatiquement |
| Abréviation | forme courte, p. ex. M2 |
| Nom | en clair, p. ex. « Magasin 2, rayonnage C » |
| Description | texte libre |
Pas de types, pas de coordonnées, pas de données d'autorité.
Autorisation
Créer, modifier et supprimer des lieux de conservation suppose le rôle
editor. Les utilisateur·trice·s internes (user_intern) peuvent les
consulter — contrairement aux acteur·trice·s, aux lieux et aux mots-clés,
les lieux de conservation ne sont pas publics du tout.
Attribuer¶
Une unité de description est rattachée au lieu de conservation dans le champ lieu de conservation. Il figure dans la section « sources complémentaires » et prend la forme d'une liste de sélection.
Une unité de description a au maximum un lieu de conservation. La présence du champ dans le masque dépend du jeu de formulaires — par défaut, le dossier, la série et la pièce le portent, mais pas les archives ni le fonds.
Lieu de conservation ou précision ?
Deux champs aux noms voisins ne doivent pas être confondus :
- Lieu de conservation — le choix parmi les lieux enregistrés, un véritable lien. Il peut faire l'objet d'analyses.
- Lieu de conservation (détail) — un champ de texte pour des indications complémentaires, sans lien.
Ce qui se trouve dans un lieu de conservation¶
La page de détail d'un lieu de conservation liste — comme pour les acteur·trice·s et les lieux — toutes les unités de description qui lui sont rattachées.
Supprimer¶
Si des unités de description sont encore rattachées à un lieu de conservation, Anton refuse la suppression et le signale. Les rattachements doivent d'abord être défaits.
Cotes intégrant le lieu de conservation¶
Dans certains services, l'abréviation du lieu de conservation entre dans la cote. Lorsque cela est configuré, un champ de sélection supplémentaire lieu de conservation apparaît dans la fenêtre « Créer de nouvelles notices ».
Propre au service
Cette fonction suppose une formation des cotes programmée spécialement. Le schéma standard n'utilise pas le lieu de conservation — le champ de sélection y resterait sans effet. Avec Anton as a Service, k & r sait si une installation donnée dispose d'une telle formation des cotes.