Prise en main¶
Anton est une base de données archivistique en ligne. Elle suit l'ISAD(G) et représente les fonds sous forme d'arborescence — des archives aux fonds et séries jusqu'au document isolé. Pour chaque unité de description, il est possible de saisir des médias, des acteur·trice·s, des lieux et des mots-clés.
Cette documentation décrit le travail avec Anton du point de vue de la description archivistique. Pour l'installation et la configuration, voir la section Admin.
L'interface¶
La navigation se trouve en haut. Son contenu est configurable par archive ; on y trouve en règle générale :
- le point d'entrée dans le plan de classement. Chaque service d'archives décide de son nom — « catalogue », « plan d'archivage » ou le nom du service lui-même.
- Admin — malgré son nom, il s'agit de la page collective pour toutes les personnes connectées. La page elle-même est intitulée Administration et mène, sous forme de cartes, aux entités (acteur·trice·s, lieux, mots-clés, lieux de conservation), aux utilisateur·trice·s, aux informations, à l'import / export et aux paramètres. Les cartes affichées dépendent du rôle.
- Aide — l'aide intégrée à l'application ; elle présente les champs, les listes de valeurs et les règles de description de ce service d'archives
- la recherche en haut à droite
Les libellés peuvent différer
Presque chaque libellé est paramétrable par archive — les entrées de menu comme les noms de champs. Cette documentation utilise les désignations du formulaire standard ; dans un service donné, elles peuvent différer. Là où les écarts prêtent particulièrement à confusion, la remarque figure sur place.
Rôles¶
Ce que chacun·e voit et peut faire dépend de son rôle. Anton conserve les noms de rôle non traduits ; ils apparaissent exactement ainsi dans la gestion des utilisateur·trice·s :
| Rôle | Peut |
|---|---|
| (non connecté·e) | Consulter le catalogue public — pour autant que le service le rende accessible |
user |
La même chose, en étant connecté·e ; profil personnel, notifications |
user_intern |
En plus, voir les contenus non communicables et les lieux de conservation, emprunter et télécharger les médias originaux |
loan_admin |
En plus, gérer les prêts |
editor |
Décrire : créer, modifier, déplacer et supprimer des notices (y compris les lieux de conservation) ; import ; médias |
admin |
Paramètres, formulaires, comptes utilisateur, export, statistiques |
blocked |
Rien — l'accès est bloqué |
Chaque rôle inclut les droits du précédent.
Qui décrit a besoin au minimum du rôle editor. Les boutons de création, de
déplacement et de suppression n'apparaissent qu'avec cette autorisation — s'ils
manquent, cela tient au rôle.
Superutilisateur·trice·s
Au-delà d'admin, il existe des superutilisateur·trice·s pour des
interventions telles que les types de champs, les listes de valeurs et les
délais de protection. Il ne s'agit pas d'un rôle dans la gestion des
utilisateur·trice·s, mais d'une liste de comptes tenue séparément.
Connexion¶
La connexion se fait avec un nom d'utilisateur·trice et un mot de passe. Selon le service d'archives, l'authentification à deux facteurs et les passkeys sont également disponibles.
Pour continuer¶
Le point d'entrée dans le travail quotidien est Unités de description ; la structure de l'arborescence et la manière de rattacher les notices ailleurs sont décrites sous Plan de classement et déplacement. Pourquoi le masque de saisie diffère des exemples présentés ici est expliqué dans Formulaires et champs.