Eventi¶
Un evento collega attori e attrici e luoghi a un'unità di descrizione — e lo fa con un ruolo e una data. È ciò che lo distingue dall'indicizzazione per parole chiave: «incisore» o «modalità di acquisizione» dice che cosa qualcuno ha fatto, non soltanto che quella persona compare.
flowchart TD
VE[Unità di descrizione]
AE[Evento Anton]
ET[Tipo di evento]
DT[Data]
AC[Actor]
PL[Place]
VE -.->|ha| AE
AE --> ET
AE --> DT
AE -.-> AC
AE -.-> PL
%% Styling
classDef verzeichnung fill:#ffddaa,stroke:#133253,stroke-width:4px
classDef antonevent fill:#e1f5fe,stroke:#01579b,stroke-width:3px
classDef core fill:#c8e6c9,stroke:#1b5e20,stroke-width:2px
classDef entity fill:#f3e5f5,stroke:#4a148c,stroke-width:2px
class VE verzeichnung
class AE antonevent
class ET,DT core
class AC,PL entity
Un evento è composto da tipo di evento, data da e a (ciascuna con «ca.»), attore o attrice, luogo e un commento.
Tipi di evento¶
Il tipo di evento è il ruolo. Per impostazione predefinita sono disponibili:
| Tipo | Tipo |
|---|---|
| Periodo di creazione | Provenienza |
| Modalità di acquisizione | Conservazione |
| Copie/Riproduzioni | Incisore |
| Digitalizzato | Scrittore |
| Ricezione | Colorista |
| Performance | Editore |
| Autore (Testo) | Produttore |
| Ingest | Altro ruolo |
Quali di essi compaiano nella maschera dipende dal set di formulari — un archivio fotografico necessita di ruoli diversi rispetto a una raccolta di stampe. Alcuni archivi gestiscono in aggiunta «prestito».
Il periodo di creazione non si chiama così ovunque
Le etichette sono adattabili per archivio, e per il tipo più importante di questa possibilità si fa uso: ciò che qui si chiama Periodo di creazione compare in alcuni archivi nella maschera come estremi cronologici. Si intende la stessa cosa — l'evento da cui Anton calcola la datazione e i termini di protezione.
Registrare¶
Ogni tipo di evento forma una riga propria nella maschera. Per ciascun tipo sono possibili più eventi — il pulsante blu + a destra ne aggiunge un altro, la ✕ rossa ne rimuove uno.
Per la data sono disponibili un campo da e un campo a con giorno, mese e anno, ciascuno con una casella di controllo ca. per le indicazioni approssimative. I singoli elementi possono restare vuoti. Il pulsante a=da riprende la data iniziale come data finale — pratico per i momenti puntuali.
Attore o attrice e luogo si impostano tramite elenchi di selezione con ricerca. Il + accanto crea un nuovo attore o attrice o un nuovo luogo senza abbandonare la maschera.
Data
Andrebbero sempre compilate sia la data iniziale sia quella finale. Per un momento puntuale le due coincidono.
Tutte le indicazioni tranne il tipo sono facoltative — un evento può quindi esistere anche senza attore o attrice o senza data. Raramente ha però senso: un evento privo di entrambi non dice nulla.
Il tipo di evento Periodo di creazione¶
Un tipo di evento centrale è la creazione. La data di creazione è la base per il calcolo dei termini di protezione. Inoltre la data di creazione viene riportata automaticamente verso l'alto nella struttura archivistica, così che le unità di descrizione superiori mostrino automaticamente il minimo e il massimo di tutte le date di creazione dei propri discendenti.
SUGGERIMENTO: uso della data di creazione
Ogni unità di descrizione priva di unità subordinate dovrebbe essere
descritta con una data di creazione.
Per evitare contraddizioni, soltanto le unità di descrizione prive di unità
subordinate dovrebbero essere descritte con una data di creazione.
Ripiego sulla data di provenienza
Se un'unità di descrizione (ad esempio un fondo o un lascito) non possiede alcuna data di creazione in tutto il proprio sottoalbero, ma reca un proprio evento di provenienza con data, questa data di provenienza viene utilizzata come estremi cronologici (nella vista di dettaglio e negli strumenti di ricerca).
Questo ripiego colma soltanto le lacune: non appena una data di creazione è presente da qualche parte nel sottoalbero — sull'oggetto stesso o su un discendente — è quest'ultima ad avere la precedenza. La propria data di provenienza non viene riportata verso l'alto.