Warenkorb¶
Der Warenkorb — in der Oberfläche Bestellkorb — erlaubt Benutzenden, Einheiten zu sammeln und daraus eine Bestellung oder Anfrage per E-Mail an das Archiv zu schicken. Er ist eine Bestellhilfe, keine Ausleihverwaltung; die Ausleihe wird getrennt geführt.
Nicht in jedem Archiv
Der Bestellkorb muss für das Archiv freigeschaltet sein. Die Einstellung ist im Admin-Bereich nicht änderbar, sondern wird beim Aufsetzen der Installation gesetzt; bei Anton as a Service ist dafür k & r zuständig.
Ablauf¶
- Auf der Detailansicht einer Verzeichnungseinheit das Einkaufswagen-Symbol anklicken. Es steht rechts über dem Datensatz und trägt keine Beschriftung.
- Der Eintrag Bestellkorb erscheint in der Navigation — und zwar erst jetzt: Solange der Korb leer ist, gibt es ihn im Menü nicht.
- Unter Bestellkorb stehen die gesammelten Einheiten. Einzelne lassen sich entfernen, der ganze Korb leeren.
- Das Formular darüber ausfüllen und Senden.
Nur Dossiers und Einzelstücke
Die Taste erscheint nur bei den Stufen Dossier und Einzelstück. Bestände und Serien lassen sich nicht bestellen — dafür ist beim Archiv anzufragen.
Das Formular¶
Im Standard sind anzugeben: Name, E-Mail, das Datum des geplanten Besuchs und eine Nachricht; die Institution ist freiwillig. Die Felder sind pro Archiv anpassbar.
Die Bestellung geht als E-Mail an das Archiv. Die bestellende Person steht als Antwortadresse darin und erhält eine Kopie.
Was das Archiv damit tut¶
Die Bestellung landet im E-Mail-Postfach des Archivs — dort wird sie bearbeitet. Anton führt keine Bestellverwaltung: Es gibt keine Liste offener Bestellungen, keinen Status, keine Detailansicht. Ausgewertet wird lediglich die Anzahl, unter Statistiken → «Ausleihen und Bestellungen».
Empfängeradresse prüfen
Ist für das Archiv keine Empfängeradresse hinterlegt, greift eine fest eingebaute Vorgabeadresse bei k & r — die Bestellung geht dann nicht ans Archiv. Bei der Inbetriebnahme des Bestellkorbs ist deshalb zu prüfen, dass die Adresse gesetzt ist, und mit einer Testbestellung zu kontrollieren, dass sie ankommt.
Der Korb hält nicht ewig¶
Der Inhalt liegt in der Sitzung. Nach dem Abmelden oder wenn die Sitzung abläuft, ist er weg — Bestellkörbe lassen sich nicht über Tage aufbauen.