Parole chiave¶
Le parole chiave descrivono il contenuto delle unità di descrizione — per cose, eventi, tecniche, opere. Persone e organizzazioni rientrano invece tra gli attori e le attrici, le indicazioni geografiche tra i luoghi.
Si trovano in Admin → Parole chiave; il collegamento avviene nel formulario dell'oggetto, nel campo parole chiave (soggetti).
Nessuna gerarchia
Le parole chiave stanno l'una accanto all'altra. Anton non gestisce un thesaurus: non esistono termini sovraordinati e subordinati né rimandi tra parole chiave. Il tipo si limita a raggrupparle.
Tipi¶
I tipi sono liberamente definibili per archivio e variano notevolmente da un archivio all'altro. Sono diffusi evento, oggetto, unità di misura/valuta, raccolta/opera d'arte, procedimento/processo/tecnica, libro/manoscritto/pubblicazione e altro/diversi; gli archivi con fondi particolari ne gestiscono molti di più — ad esempio per materie prime e geologia, costruzioni, flora e fauna o tecnica militare. Fa fede la lista di valori del proprio archivio, consultabile in Aiuto → Liste di valori.
Registrare¶
Il formulario contiene tipo, etichetta, altre forme del nome, varianti, abbreviazioni, descrizione, fonti e commento.
Se l'etichetta possa essere registrata in forma multilingue dipende
dall'impostazione translate_keywords. Se è disattivata, esiste un solo campo
di inserimento nella lingua principale dell'archivio.
Anton riconosce le parole chiave esistenti dall'etichetta normalizzata e le riutilizza invece di creare doppioni.
Le parole chiave possono essere create anche direttamente dal formulario dell'oggetto: accanto all'elenco di selezione nel campo parole chiave si trova un + che apre una finestra con lo stesso formulario di creazione. Dopo la creazione la nuova parola chiave risulta selezionata — l'unità di descrizione stessa va ancora salvata.
Dati di autorità¶
Come attori e luoghi, anche le parole chiave possono essere collegate a dati di autorità — ad esempio a Wikidata o alla GND.
Non disponibile in ogni archivio
La colonna dei dati di autorità compare presso la parola chiave solo se per l'archivio sono configurati dei provider. Se l'impostazione manca, per la parola chiave non esiste alcuna possibilità di collegamento — mentre per attori e luoghi sì.
Dove viene utilizzata una parola chiave¶
Sotto «compare in» la pagina di dettaglio mostra tutte le unità di descrizione che recano la parola chiave.
Eliminare¶
Una parola chiave può essere eliminata solo finché non è registrata presso alcuna unità di descrizione. In caso contrario Anton rifiuta l'eliminazione e ne segnala il motivo. Quali unità siano interessate lo mostra «compare in» nella pagina di dettaglio; lì vanno dapprima rimosse le attribuzioni.
Diverso fino alla v0.82.0
Fino ad allora una parola chiave in uso veniva eliminata — e con essa le sue attribuzioni: Anton scioglieva dapprima tutti i collegamenti e rimuoveva poi il termine. Il lavoro di descrizione che vi stava dietro spariva così in un solo passaggio, senza alcuna richiesta di conferma.