Langue:DeutschEnglish Last updated: 2026-09-26

Formulare und Formularsätze

Anton gibt kein festes Feldschema vor. Welche Felder eine Verzeichnungseinheit hat, wie sie heissen und in welcher Reihenfolge sie stehen, legt jedes Archiv selbst fest. Gepflegt wird das unter Admin → Formulare und Admin → Formtypen.

Wie sich das für die Erschliessung auswirkt, beschreibt Formulare und Felder im Benutzerteil.

Die drei Ebenen

Ebene	Was sie ist
Antonfield	Eine Felddefinition — Name, Typ, Grundbeschriftung. Existiert einmal und wird von beliebig vielen Formularen verwendet.
Formular	Eine geordnete Auswahl von Feldern für eine Ansicht. Legt pro Feld Position und Beschriftung fest.
Formularsatz	Bündelt fünf Formulare zu einer Einheit — die fünf Ansichten desselben Datensatztyps.

Ein Feld erscheint also nicht «im Formular», sondern wird verknüpft — und die Verknüpfung trägt die Feinheiten.

Der Formularsatz und seine fünf Ansichten

Slot	Wofür
Intern — Bearbeiten	Die Erschliessungsmaske
Intern — Detail	Detailansicht für angemeldete Benutzer:innen
Intern — Liste	Trefferliste für angemeldete Benutzer:innen
Extern — Detail	Detailansicht für die Öffentlichkeit
Extern — Liste	Trefferliste für die Öffentlichkeit

Ein externes Bearbeiten-Formular gibt es nicht. Die Trennung intern/extern ist der Hebel, mit dem gesteuert wird, was Aussenstehende sehen: Ein Feld erscheint nur, wenn es im jeweiligen Formular steht.

Kein Ersatz für Schutzfristen

Ein Feld aus dem externen Formular zu nehmen, verbirgt es in der Anzeige — es ist keine Zugangskontrolle. Für Schützenswertes sind Schutzfristen und das Feld «Datensatz gesperrt» das richtige Mittel.

Standort standardmässig nicht öffentlich

Neuinstallationen liefern das Feld Standort aus den externen Formularen (Extern — Detail/Liste) entfernt aus, damit der physische Aufbewahrungsort nicht im öffentlichen Katalog erscheint. Bestehende Installationen bleiben unverändert; dort lässt sich das Feld hier aus den externen Formularen nehmen.

Formularsätze gibt es nicht nur für Verzeichnungseinheiten, sondern auch für Akteur:innen, Orte, Schlagwörter und Standorte.

Welcher Formularsatz greift?

Anton entscheidet in dieser Reihenfolge:

1. Ist im Datensatz das Feld Formularsatz gesetzt, gilt dieser.
2. Sonst der Formularsatz, dessen Name der Verzeichnungsstufe entspricht — fonds, file, item und so fort.
3. Sonst der Standardsatz.

Für die meisten Archive genügt deshalb: je einen Satz pro Verzeichnungsstufe pflegen. Eigene Sätze lohnen sich, wenn ein Bestandstyp andere Felder braucht — Fotografien, Pläne, Filme.

Was sich pro Formular überschreiben lässt

Dieselbe Felddefinition kann in jedem Formular anders auftreten. Überschreibbar sind unter anderem:

• Beschriftung — dasselbe Feld kann in der Bearbeitungsmaske anders heissen als in der Detailansicht
• Position — die Reihenfolge
• Werteliste — welche Werteliste ein Auswahlfeld speist
• Vorgabewert
• Typ — in Ausnahmefällen

Die Werteliste wird dreistufig aufgelöst: Überschreibung im Formular, sonst die Vorgabe der Felddefinition, sonst ein fest eingebauter Rückfall.

Abschnitte

Felder vom Typ section sind keine Eingabefelder, sondern graue Zwischenüberschriften. Ein Abschnitt ohne sichtbares Feld wird ganz weggelassen — leere Abschnitte muss man also nicht von Hand entfernen.

Feldtypen

Welche Felder überhaupt zur Verfügung stehen und welchen Typ sie haben, zeigt in der Anwendung die Hilfeseite Anton Fields. Sie listet zu jedem Feld die Beschriftung, den Typ, den Hilfetext und die Formulare, in denen es vorkommt — und ist damit die verlässlichste Auskunft über das eigene Archiv.

Standardfelder nicht umbenennen — im technischen Sinn

Name und Typ der Anton-Standardfelder sind fest; Code und Import verlassen sich darauf. Die Beschriftung dagegen ist frei und bleibt bei Aktualisierungen erhalten.

Trefferlisten

Die Listenansichten sind nur eingeschränkt konfigurierbar, weil dort Module mehrere Angaben in eine Spalte ziehen. Für eine zusätzliche Vorschaubild-Spalte gibt es die Einstellung form-objects-list.

Konfigurierbare eingebettete Tabellen

Die Detailseiten von Akteur:innen, Orten, Schlagwörtern und Standorten zeigen eine eingebettete Objektliste — die Verzeichnungseinheiten, die den Datensatz als Deskriptor verwenden. Diese Liste folgt im Standard einer fest eingebauten Vorgabe.

Unter Admin → Formulare lässt sie sich pro Archiv anpassen: Der Abschnitt Konfigurierbare eingebettete Tabellen bietet eine Aktion Konfigurieren, die die eingebaute Vorgabe in ein editierbares Formular überführt und an den normalen Spalten-Editor übergibt. Ab da lassen sich Spalten und Beschriftungen wie bei jedem anderen Formular ändern. Blosses Ansehen ändert nichts — erst Konfigurieren legt das editierbare Formular an.

Standard-Sortierung

In Listenformularen, also den Objektlisten und den eingebetteten Tabellen, hat der Spalten-Editor eine Spalte Standard-Sortierung. Wählen Sie dort bei einer Spalte aufsteigend oder absteigend, zeigt die Tabelle ihre Einträge in dieser Reihenfolge, bis jemand anders sortiert. Es gilt höchstens eine Spalte je Formular: Wählen Sie eine neue, entfällt die bisherige.

Ohne Auswahl gilt die eingebaute Vorgabe, bei den Objekten unter Ereignissen das Datum des Ereignisses, bei den Objekten unter Deskriptoren das Entstehungsdatum. Für die eingebetteten Tabellen muss das Formular zuerst mit Konfigurieren angelegt sein.

Suchformulare der Register

Welche Felder die Suche in den Registern der Akteur:innen, Orte und Schlagwörter durchsucht, legt je Register ein Suchformular fest. Was ein Detailformular anzeigt, wird damit nicht automatisch durchsucht: Die Quellen etwa lassen sich anzeigen, ohne dass eine Suche sie trifft.

Eine Suche erreicht ein Register auf drei Wegen:

Weg	Wo
Liste im Browser	das Suchfeld über der Registerliste
Auswahlfelder beim Erschliessen	die Vorschläge beim Verknüpfen einer Person, eines Orts oder Schlagworts
API	/api/actors, /api/places, /api/keywords

Unter Admin → Formulare, Abschnitt Suchformulare der Register:

• Suchformular → Konfigurieren legt das Suchformular des Registers an. Es gilt für alle drei Wege. Solange es fehlt, gilt die eingebaute Vorgabe: ID, Name, Typ, weitere Namen, Varianten, Abkürzungen und Beschreibung (bei Orten dazu Ort, Kanton/Bundesland, Land und Adresse; bei Schlagwörtern ID, Name und Beschreibung).
• Liste im Browser, Auswahlfelder beim Erschliessen und API → Hinzufügen legt ein eigenes Formular nur für diesen Weg an. Es übernimmt zunächst die Felder des Suchformulars und ersetzt es dann für diesen Weg. Entfernen stellt den Weg wieder auf das Suchformular zurück.

Durchsucht werden nur die Felder im Formular, die sich durchsuchen lassen; der Editor nennt sie. Den Kommentar durchsucht Anton nur für interne Rollen, auch wenn er im Formular steht.

Die Spalte Standard-Sortierung bestimmt die Reihenfolge, wenn die Anfrage keine angibt: aufsteigend, absteigend oder Relevanz. Relevanz stellt bei einer Suche die besten Treffer nach oben (siehe Gewichtete Suche) und sortiert ohne Suchbegriff nach der Spalte. Eine Sortierung in der Anfrage (sortField, weighted=1) geht vor.