Erhaltungsauftrag¶
Unter Administration › Digitale Archivierung › Erhaltungsauftrag legt das Archiv fest, wer seine Dateien betreut. Speicher, Sicherung, Prüfungen und Berichte gehören in beiden Fällen zum Grundangebot; der Auftrag regelt, wer aus den Berichten heraus handelt.
Zwei Festlegungen¶
Technische Betreuung durch Kränzle & Ritter (Paket «Technische Betreuung»). Kränzle & Ritter
- sieht die Protokolle jeden Monat durch, klärt Auffälliges mit dem Archiv und bestätigt die Durchsicht im Namen des Archivs;
- wertet die Formatrisiken aus und pflegt Formatliste und Formatregeln;
- führt Migrationen nach eigener Risikobewertung durch, ohne im Einzelfall nachzufragen. Die Empfehlungen des Digital Preservation Framework der NARA zieht Kränzle & Ritter bei; bindend sind sie nicht.
Dabei gilt:
- Bei jeder Migration bleibt die übernommene Datei als behaltenes Original; die Migration lässt sich rückgängig machen.
- Massnahmen, die die übernommene Datei verwerfen (etwa
tiff_zip), gehören nur dazu, wenn das Archiv das ankreuzt. - Formate (PRONOM-IDs) und Bestände (mit allem darunter) lassen sich ausnehmen.
- Nachgefragt wird nur, wenn eine Massnahme mehr Speicher braucht als gebucht; dann bei der Gesamtverantwortung.
Weil das Paket kostet, bestätigt die Gesamtverantwortung diese Festlegung. Ihre Bestätigung gilt zugleich als Bestellung des Pakets auf der Seite Vertrag, der Widerruf als Kündigung.
Eigene Erhaltungsstrategie. Das Archiv trägt die digitale Archivierung selbst und beschreibt seine Strategie (kurz, mit Link auf das Dokument). Kränzle & Ritter sieht keine Protokolle durch, wertet keine Formatrisiken aus und migriert nur im Auftrag des Archivs. Diese Festlegung bestätigt eine Ansprechperson für digitale Archivierung.
Erteilen, bestätigen, widerrufen¶
- Festlegen können Konten mit der Befugnis Digitale Archivierung ändern; ansehen können die Seite alle Admins.
- Die Festlegung geht als Bestätigung per Mail an die zuständigen Ansprechpersonen und gilt, sobald eine von ihnen bestätigt. Die bisherige Festlegung ist damit abgelöst. Ohne eingetragene Ansprechperson, die bestätigen kann, lässt sich nichts anfragen.
- Widerrufen gilt sofort. Danach migriert Kränzle & Ritter keine Datei ohne Auftrag des Archivs; die Ansprechpersonen und Kränzle & Ritter erhalten eine Mail.
- Festgehalten wird der Wortlaut, wie er bestätigt wurde, mit seiner Fassung. Die Liste unten auf der Seite zeigt alle bisherigen Festlegungen.
Einzelne Migrationen¶
Ohne Festlegung, bei eigener Strategie oder ausserhalb dessen, was die Betreuung deckt, braucht jede Migration einen Auftrag des Archivs: eine Bestätigung per Mail (media:migrate --request-approval, siehe Konsolenbefehle) oder eine Vereinbarung ausserhalb von Anton. Die Anfrage nennt die Regel, die Zahl der Dateien, ihre Grösse und den geschätzten zusätzlichen Speicher; die Bestätigung gilt für genau diese Dateien.
Der Monatsbericht nennt jede durchgeführte Migration mit der Zahl der Dateien, dem zusätzlichen Speicher und der Grundlage: Erhaltungsauftrag, Bestätigung per Mail oder Vereinbarung.
DIMAG
Archive, die ihre Master in DIMAG ablegen, haben hier keinen Erhaltungsauftrag; die Erhaltung liegt in DIMAG.