Per iniziare¶
Anton è una banca dati archivistica web. Segue lo standard ISAD(G) e rappresenta i fondi come una struttura ad albero — dall'archivio ai fondi e alle serie fino al singolo documento. Per ogni unità di descrizione è possibile registrare media, attori e attrici, luoghi e parole chiave.
Questa documentazione descrive il lavoro con Anton dal punto di vista della descrizione archivistica. Per l'installazione e la configurazione si veda l'area Admin.
L'interfaccia¶
La navigazione si trova in alto. Il suo contenuto è configurabile per ogni archivio; di regola vi si trovano:
- il punto di accesso alla struttura archivistica. Il nome lo decide ogni archivio — «catalogo», «piano d'archivio» oppure il nome dell'archivio stesso.
- Admin — nonostante il nome, è la pagina collettiva per tutte le persone autenticate. La pagina stessa è intitolata Amministrazione e conduce, tramite schede, alle entità (attori e attrici, luoghi, parole chiave, collocazioni), alle utenze, alle informazioni, all'importazione / esportazione e alle impostazioni. Le schede visualizzate dipendono dal ruolo.
- Aiuto — la guida integrata nell'applicazione; mostra i campi, le liste di valori e le regole di descrizione di questo archivio
- la ricerca in alto a destra
Le etichette possono differire
Quasi ogni etichetta è configurabile per archivio — sia le voci di menu sia i nomi dei campi. Questa documentazione utilizza le denominazioni del formulario standard; nel singolo archivio possono differire. Dove le differenze rischiano di generare confusione, ciò è segnalato sul posto.
Ruoli¶
Ciò che una persona vede e può fare dipende dal suo ruolo. Anton mantiene i nomi dei ruoli non tradotti; nella gestione delle utenze compaiono esattamente così:
| Ruolo | Può |
|---|---|
| (non autenticato) | Consultare il catalogo pubblico — se l'archivio lo rende accessibile |
user |
Lo stesso, da autenticato; profilo personale, notifiche |
user_intern |
Inoltre vedere i contenuti bloccati e le collocazioni, prendere in prestito e scaricare i media originali |
loan_admin |
Inoltre gestire i prestiti |
editor |
Descrivere: creare, modificare, spostare ed eliminare schede (comprese le collocazioni); importazione; media |
admin |
Impostazioni, formulari, account utente, esportazione, statistiche |
blocked |
Nulla — l'accesso è bloccato |
Ogni ruolo comprende i diritti di quello precedente.
Chi descrive necessita almeno del ruolo editor. I pulsanti per creare,
spostare ed eliminare compaiono soltanto con questa autorizzazione — se mancano,
la ragione è il ruolo.
Superuser
Oltre ad admin esistono i superuser per interventi quali tipi di campo,
liste di valori e termini di protezione. Non si tratta di un ruolo nella
gestione delle utenze, bensì di un elenco di account gestito separatamente.
Autenticazione¶
L'autenticazione avviene con nome utente e password. A seconda dell'archivio sono inoltre disponibili l'autenticazione a due fattori e le passkey.
Dove proseguire¶
Il punto di partenza per il lavoro quotidiano è Unità di descrizione; come è strutturato l'albero e come si possono ricollocare le schede è descritto in Struttura archivistica e spostamento. Perché la propria maschera appaia diversa dagli esempi qui riportati è spiegato in Formulari e campi.