Zugang und Schutzfristen¶
Anton regelt den Zugang auf drei Ebenen: über die Rolle der Person, über die Einstellung, ob das Archiv überhaupt öffentlich ist, und über Schutzfristen am einzelnen Datensatz.
Ist das Archiv öffentlich?¶
Die Einstellung public_access entscheidet, ob Aussenstehende den Katalog sehen. Ist sie ausgeschaltet, steht die Datenbank nur angemeldeten Personen offen. Ist sie eingeschaltet, ist der Katalog öffentlich — was einzelne Datensätze zeigen, regeln dann die Schutzfristen.
Welche Rolle was darf, steht im Einstieg.
Schutzfristen¶
Unterliegt eine Verzeichnungseinheit noch einer Schutzfrist, bleibt der Datensatz sichtbar, die Bilder und Dokumente jedoch nicht.
Anton rechnet für jeden Datensatz ein Freigabejahr aus. Massgeblich ist:
- Das Feld «Schutzfrist bis» (Freigabejahr). Dieser Wert hat Vorrang und vererbt sich im Baum nach unten an alle untergeordneten Einheiten.
- Sonst die Schutzfrist des gewählten Typs, gerechnet ab dem Entstehungsdatum. Typ-Schutzfristen gelten nur für den Datensatz selbst und vererben sich nicht.
Das Feld Zugangsbestimmungen / Sperrfrist wählt den Typ. Im Standard sind drei hinterlegt:
| Typ | Frist |
|---|---|
| öffentlich | keine — sofort frei |
| Standard Schutzfrist | 30 Jahre |
| verlängerte Schutzfrist | 70 Jahre |
Die Fristen sind pro Archiv konfigurierbar: Typen lassen sich umbenennen, ergänzen und in der Dauer ändern; ebenso ist «nie freigeben» möglich. Die Pflege ist Superusern vorbehalten; bei Anton as a Service ist dafür k & r zuständig.
Das angezeigte Freigabejahr
Angezeigt wird das erste Jahr, in dem die Einheit frei ist — bei Entstehung 1990 und 30 Jahren Frist also 2021, nicht 2020.
Unbefristet sperren¶
Einzelne Medien lassen sich in der Bearbeitungsmaske unbefristet sperren.
Ganze Datensätze sperrt das Feld Gesperrt. Es wirkt auf den Datensatz, alle untergeordneten Einheiten und deren Medien; sichtbar bleiben sie nur für interne Benutzer:innen, Bearbeitende und die Administration.
Einzelne Bereiche freigeben¶
Einer Person mit der Rolle Benutzer:in lässt sich der Zugang zu bestimmten Zweigen öffnen. In der Benutzerverwaltung werden dazu die IDs der Datensätze als kommagetrennte Liste eingetragen. Eine ID steht immer für den ganzen Zweig darunter.
Status der Beschreibung¶
Das Feld ist für Bestände gedacht. Steht ein Bestand auf Entwurf, ist er nur für interne Benutzer:innen, Bearbeitende und die Administration zugänglich.