Accesso e termini di protezione¶
Anton regola l'accesso su tre livelli: attraverso il ruolo della persona, attraverso l'impostazione che stabilisce se l'archivio sia pubblico e attraverso i termini di protezione della singola scheda.
L'archivio è pubblico?¶
L'impostazione public_access decide se le persone esterne vedano il catalogo. Se è disattivata, la banca dati è aperta soltanto a chi è autenticato. Se è attivata, il catalogo è pubblico — che cosa mostrino le singole schede lo regolano poi i termini di protezione.
Che cosa possa fare ciascun ruolo è indicato in Per iniziare.
Termini di protezione¶
Se un'unità di descrizione è ancora soggetta a un termine di protezione, la scheda resta visibile, le immagini e i documenti no.
Anton calcola per ogni scheda un anno di liberazione. Fanno fede:
- Il campo «protetto fino a» (anno di liberazione). Questo valore ha la precedenza e si eredita verso il basso nell'albero a tutte le unità subordinate.
- Altrimenti il termine di protezione del tipo scelto, calcolato a partire dalla data di creazione. I termini legati al tipo valgono solo per la scheda stessa e non si ereditano.
Il campo condizioni di accesso / termine di protezione seleziona il tipo. Per impostazione predefinita ne sono previsti tre:
| Tipo | Termine |
|---|---|
| pubblico | nessuno — subito liberamente accessibile |
| termine di protezione standard | 30 anni |
| termine di protezione prolungato | 70 anni |
I termini sono configurabili per archivio: i tipi possono essere rinominati, integrati e modificati nella durata; è possibile anche «non liberare mai». La gestione è riservata ai superuser; con Anton as a Service se ne occupa k & r.
L'anno di liberazione visualizzato
Viene visualizzato il primo anno in cui l'unità è libera — con creazione nel 1990 e un termine di 30 anni, quindi 2021 e non 2020.
Bloccare a tempo indeterminato¶
I singoli media possono essere bloccati a tempo indeterminato nella maschera di modifica.
Le schede intere vengono bloccate dal campo bloccato. Agisce sulla scheda, su tutte le unità subordinate e sui loro media; restano visibili soltanto all'utenza interna, a chi descrive e all'amministrazione.
Liberare singoli settori¶
A una persona con il ruolo di utente si può aprire l'accesso a determinati rami. A tal fine, nella gestione delle utenze si inseriscono gli ID delle schede come elenco separato da virgole. Un ID vale sempre per l'intero ramo sottostante.
Stato della descrizione¶
Il campo è pensato per i fondi. Se un fondo è impostato su bozza, è accessibile soltanto all'utenza interna, a chi descrive e all'amministrazione.