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Normdaten (GND, Wikidata, Metagrid …)

Akteur:innen, Orte und Schlagwörter können mit Einträgen in externen Normdatenbanken und Nachschlagewerken verknüpft werden – etwa mit der Gemeinsamen Normdatei (GND), mit Wikidata oder mit Metagrid. Metagrid nimmt dabei eine Sonderrolle ein: Es ist kein einzelnes Nachschlagewerk, sondern ein Verknüpfungsdienst, der Einträge zur selben Person über viele Schweizer Forschungs- und Gedächtnisinstitutionen hinweg zusammenführt (z. B. Historisches Lexikon der Schweiz, Dodis, Sozialarchiv, Wirtschaftsarchiv).

Wie Verknüpfungen entstehen

Beim Bearbeiten einer Akteurin, eines Ortes oder eines Schlagworts kann in den Providern nach passenden Einträgen gesucht und der richtige Treffer als Ressource gespeichert werden. Anton legt daraufhin einen Link in einer eigenen resources-Tabelle ab – die Verknüpfung gehört danach zum Datensatz.

Lokale Kopie

Anton hält die externen Links als lokale Kopie und zeigt sie von dort an. Beim Aufruf einer Akteurin wird nicht bei jedem Seitenaufruf live bei Metagrid, GND oder Wikidata angefragt. Das macht die Anzeige schnell und unabhängig von der Verfügbarkeit der externen Dienste – bedeutet aber, dass neu hinzugekommene externe Links erst nach einem Abgleich erscheinen.

Abgleich (Synchronisation)

Neu hinzugekommene externe Links erscheinen in Anton erst nach einem Abgleich mit den Providern. Dieser Abgleich läuft in den produktiven Installationen automatisiert und wiederkehrend als geplanter Job; die Frequenz ist pro Installation konfigurierbar. Ein manueller Eingriff pro neuem Link ist nicht nötig – neue Verknüpfungen tauchen von selbst auf, spätestens beim nächsten geplanten Lauf.

Für Administration

Das zugrundeliegende Kommando resources:sync und der geplante Betrieb sind unter Normdaten-Abgleich beschrieben.

Zwei Richtungen

Für das Zusammenspiel mit einem Verknüpfungsdienst wie Metagrid lohnt es sich, zwei Richtungen auseinanderzuhalten. Sie sind voneinander unabhängig.

Anton als Quelle: neue Akteur:innen bekannt machen

Wird in Anton eine neue Akteurin erfasst, so ist es Sache des Verknüpfungsdienstes und der beteiligten Partner, diesen Eintrag aufzunehmen und – wo passend – auf Anton zurückzuverlinken. Ob und wie oft ein Partner (z. B. das Historische Lexikon der Schweiz) seine Verlinkungen aktualisiert, bestimmt der Partner bzw. der Verknüpfungsdienst, nicht Anton.

Antons Beitrag zu dieser Richtung ist zweierlei:

  • die Verknüpfung der Akteurin mit dem Eintrag im Verknüpfungsdienst und
  • die Bereitstellung der Personendaten über die Anton-API, so dass Partner sie periodisch abgreifen können (seitenweise, gefiltert nach Entitätstyp).

Voraussetzung: Partnerschaft bei Metagrid

Diese Richtung – die eigenen Akteur:innen für den Verknüpfungsdienst sichtbar zu machen – funktioniert nur, wenn sich die Institution zuvor als Partner bei Metagrid angemeldet hat. Ohne diese Partnerschaft werden die in Anton erfassten Personen von Metagrid nicht aufgenommen und entstehen dort auch keine Rücklinks. Die Anmeldung erfolgt direkt bei Metagrid und ist unabhängig vom technischen Abgleich in Anton.

Praxis

Ein Eintrag, der publiziert wurde, bevor es die zugehörige Akteurin in Anton gab, enthält zunächst keinen Rücklink auf Anton – der Zieldatensatz existierte damals ja noch nicht. Ob solche Altbestände nachträglich aktualisiert werden, hängt am Aktualisierungsrhythmus des jeweiligen Partners. Fragen zur Abgleichsfrequenz oder zu Rücklinks richten sich daher an den Verknüpfungsdienst bzw. den Partner.

Kommen beim Verknüpfungsdienst neue Partnerinstitutionen hinzu, entstehen zusätzliche Verlinkungsmöglichkeiten für bestehende Akteur:innen. Diese neuen Links erscheinen in Anton nach dem nächsten Abgleich – also durch den oben beschriebenen, geplanten Lauf. Es ist kein manuelles Vorgehen pro Link erforderlich; der wiederkehrende Abgleich zieht die neu verfügbaren Verknüpfungen automatisch nach.

Zusammengefasst

  • Externe Links werden lokal gespeichert und von dort angezeigt.
  • Ein geplanter, wiederkehrender Abgleich hält den lokalen Bestand aktuell und übernimmt neu verfügbare Links selbständig.
  • Wie schnell andere Institutionen eine neue Anton-Akteurin aufnehmen, bestimmen diese Institutionen bzw. der Verknüpfungsdienst – nicht Anton.
  • Damit die eigenen Akteur:innen überhaupt bei Metagrid erscheinen, muss die Institution als Partner bei Metagrid angemeldet sein.