Formulari e campi¶
Anton non impone uno schema di campi fisso. Quali campi abbia un'unità di descrizione, in quale ordine compaiano e come si chiamino lo stabilisce ogni archivio. Ciò spiega perché le maschere abbiano un aspetto diverso da archivio ad archivio — e perché gli esempi di questa documentazione possano discostarsi dalla propria installazione.
Set di formulari¶
Un set di formulari raggruppa cinque formulari per la stessa cosa:
| Formulario | A che cosa serve |
|---|---|
| Interno — Modifica | La maschera di descrizione |
| Interno — Dettaglio | La vista di dettaglio per le persone autenticate |
| Interno — Elenco | L'elenco dei risultati per le persone autenticate |
| Esterno — Dettaglio | La vista di dettaglio per il pubblico |
| Esterno — Elenco | L'elenco dei risultati per il pubblico |
La separazione interno/esterno è il motivo per cui chi è esterno vede meno dell'archivio stesso: un campo compare solo se figura nel rispettivo formulario. Un formulario di modifica per il pubblico non esiste.
I set di formulari esistono non solo per le unità di descrizione, ma anche per attori e attrici, luoghi, parole chiave e collocazioni.
Quale set di formulari vale?¶
Anton decide in questo ordine:
- Se nella scheda il campo set di formulari è compilato, vale quello.
- Altrimenti vale il set di formulari che porta lo stesso nome del livello di descrizione — per un'unità archivistica, quindi, «file».
- Altrimenti vale il set standard.
Il campo set di formulari si trova in cima alla maschera di descrizione e di regola resta vuoto. È la via d'uscita per i casi particolari: se un fondo contiene fotografie che richiedono campi diversi dal resto, per esse si può creare un set di formulari proprio e assegnarlo in modo mirato.
Campi¶
Un campo compare solo se figura nel formulario e ha un valore — i campi vuoti vengono nascosti nella vista di dettaglio, non mostrati come riga vuota. Nella maschera di modifica, invece, sono sempre visibili.
Lo stesso campo si comporta diversamente a seconda della vista: ciò che in modifica è un campo di inserimento o un elenco di selezione, nella vista di dettaglio compare come semplice testo.
Le sezioni su sfondo grigio suddividono la maschera. Non sono esse stesse campi; una sezione senza campi visibili viene omessa del tutto.
Testi di aiuto sui campi¶
A un campo può essere associato un testo di aiuto — la regola di descrizione propria dell'archivio per quel campo. Se è presente, compare nella maschera di modifica come una piccola indicazione direttamente sotto il campo di inserimento.
Questa visualizzazione in linea può essere attivata e disattivata da ciascuna persona nel proprio profilo; per impostazione predefinita è disattivata. Indipendentemente da ciò, tutti i testi di aiuto sono consultabili insieme nella pagina di aiuto Anton Fields dell'applicazione.
Modificare¶
I set di formulari e i formulari si gestiscono in Admin → Formulari e Admin → Tipi di formulario. Lì è possibile aggiungere, rimuovere, riordinare e rinominare i campi per ciascun formulario — l'etichetta di un campo può quindi essere diversa nella maschera di modifica rispetto alla vista di dettaglio. Quali campi siano complessivamente disponibili è mostrato dalla pagina di aiuto Anton Fields dell'applicazione.