Formulare und Felder¶
Anton gibt kein festes Feldschema vor. Welche Felder eine Verzeichnungseinheit hat, in welcher Reihenfolge sie stehen und wie sie heissen, legt jedes Archiv selbst fest. Das erklärt, warum die Masken von Archiv zu Archiv verschieden aussehen — und warum die Beispiele in dieser Dokumentation von der eigenen Installation abweichen können.
Formularsätze¶
Ein Formularsatz bündelt fünf Formulare für dieselbe Sache:
| Formular | Wofür |
|---|---|
| Intern — Bearbeiten | Die Erschliessungsmaske |
| Intern — Detail | Die Detailansicht für angemeldete Benutzer:innen |
| Intern — Liste | Die Trefferliste für angemeldete Benutzer:innen |
| Extern — Detail | Die Detailansicht für die Öffentlichkeit |
| Extern — Liste | Die Trefferliste für die Öffentlichkeit |
Die Trennung intern/extern ist der Grund, weshalb Aussenstehende weniger sehen als das Archiv selbst: Ein Feld erscheint nur, wenn es im jeweiligen Formular steht. Ein Bearbeiten-Formular für die Öffentlichkeit gibt es nicht.
Formularsätze existieren nicht nur für Verzeichnungseinheiten, sondern auch für Akteur:innen, Orte, Schlagwörter und Standorte.
Welcher Formularsatz gilt?¶
Anton entscheidet in dieser Reihenfolge:
- Ist im Datensatz das Feld Formularsatz ausgefüllt, gilt dieser.
- Sonst gilt der Formularsatz, der gleich heisst wie die Verzeichnungsstufe — für ein Dossier also «file».
- Sonst gilt der Standardsatz.
Das Feld Formularsatz steht zuoberst in der Erschliessungsmaske und bleibt in der Regel leer. Es ist der Ausweg für Sonderfälle: Wenn ein Bestand Fotografien enthält, die andere Felder brauchen als der Rest, lässt sich für sie ein eigener Formularsatz anlegen und gezielt zuweisen.
Felder¶
Ein Feld erscheint nur, wenn es im Formular steht und einen Wert hat — leere Felder werden in der Detailansicht ausgeblendet, nicht als leere Zeile gezeigt. In der Bearbeitungsmaske sind sie dagegen immer sichtbar.
Dasselbe Feld verhält sich je nach Ansicht anders: Was beim Bearbeiten ein Eingabefeld oder eine Auswahlliste ist, erscheint in der Detailansicht als reiner Text.
Grau hinterlegte Abschnitte gliedern die Maske. Sie sind selbst keine Felder; ein Abschnitt ohne sichtbare Felder wird ganz weggelassen.
Hilfetexte zu Feldern¶
Zu einem Feld kann ein Hilfetext hinterlegt sein — die archiveigene Erschliessungsregel für dieses Feld. Ist er hinterlegt, erscheint er in der Bearbeitungsmaske als kleiner Hinweis direkt unter dem Eingabefeld.
Diese Inline-Anzeige lässt sich pro Person im eigenen Profil ein- und ausschalten; im Standard ist sie aus. Unabhängig davon sind alle Hilfetexte gesammelt auf der Hilfeseite Anton Fields in der Anwendung einsehbar.
Ändern¶
Formularsätze und Formulare werden unter Admin → Formulare bzw. Admin → Formtypen gepflegt. Dort lassen sich Felder hinzufügen, entfernen, umsortieren und pro Formular umbenennen — die Beschriftung eines Feldes kann also in der Bearbeitungsmaske anders lauten als in der Detailansicht. Welche Felder überhaupt zur Verfügung stehen, zeigt die Hilfeseite Anton Fields in der Anwendung.