Commenti¶
Su ogni scheda è possibile lasciare un commento: per tutto ciò che riguarda la scheda ma non rientra nella descrizione.
- «La persona a sinistra è probabilmente Hans Meier, cfr. rapporto annuale 1954.»
- «La datazione non è corretta — nel 1912 l'edificio non esisteva ancora.»
- «Verificare l'inquadratura dell'immagine, in basso manca una striscia.»
Se il proprio archivio gestisca i commenti e dove sia collocata la sezione lo decide l'amministrazione; si veda Configurare i commenti.
Inserire un commento¶
La sezione dei commenti si trova nella vista di dettaglio della scheda — accanto al formulario, non al suo interno. Si scrive nel campo e si salva; la scheda stessa non viene modificata. Chi modifica una scheda non deve toccare i commenti, e viceversa.
I commenti sono testo semplice. Le marcature Markdown come **grassetto**
restano come sono state scritte — diversamente da quanto avviene nei
campi di testo.
I propri commenti possono essere modificati o eliminati in qualsiasi momento.
Aperti ed evasi¶
Ogni commento è aperto oppure evaso. Con il segno di spunta lo si archivia; Anton registra chi lo ha fatto e quando. I commenti evasi restano al loro posto, ma vengono visualizzati in modo più discreto e scompaiono dalla vista predefinita dell'elenco di lavoro.
Un commento può essere riaperto in qualsiasi momento.
L'elenco di lavoro¶
In Amministrazione → Utenze → Commenti si trovano tutti i commenti del proprio archivio in un unico luogo — all'apertura, quelli aperti.
Lì è possibile:
- filtrare per stato (aperti, evasi, tutti),
- cercare nel testo del commento, nella segnatura e nel titolo,
- passare direttamente all'unità di descrizione tramite la colonna scheda.
Per ogni voce è indicato chi l'ha redatta e in quale ruolo. Si vede così a colpo d'occhio che cosa proviene dal team e che cosa dall'esterno.
Nascondere la sezione dei commenti¶
Chi non desidera vedere costantemente la sezione nella vista di dettaglio può nasconderla nel proprio profilo sotto Visualizzazione. Ciò riguarda solo la propria vista e soltanto la vista di dettaglio — l'elenco di lavoro resta raggiungibile e per le colleghe e i colleghi non cambia nulla.
Chi vede i propri commenti¶
I commenti non sono mai pubblici. Chi non è autenticato non vede nulla.
Le persone esterne autenticate vedono esclusivamente i propri contributi — mai quelli del team dell'archivio. Se possano scrivere lo stabilisce l'amministrazione.
Le persone autenticate internamente vedono tutti i commenti e li evadono.
I commenti restano interni
I commenti non compaiono in alcuna esportazione né in alcuna vista pubblica. Non sono nemmeno reperibili con la normale ricerca full text — a questo serve l'elenco di lavoro.