Kommentare

Zu jedem Datensatz lässt sich ein Kommentar hinterlassen: für alles, was zum Datensatz gehört, aber nicht in die Erschliessung.

• «Die Person links ist vermutlich Hans Meier, vgl. Jahresbericht 1954.»
• «Die Datierung stimmt nicht — das Gebäude stand 1912 noch nicht.»
• «Bildausschnitt prüfen, unten fehlt ein Streifen.»

Ob Ihr Archiv Kommentare führt und wo der Bereich steht, entscheidet die Administration; siehe Kommentare einrichten.

Kommentar erfassen

Der Kommentarbereich steht in der Detailansicht des Datensatzes — neben dem Formular, nicht darin. Sie schreiben in das Feld und speichern; der Datensatz selbst wird dabei nicht verändert. Wer einen Datensatz bearbeitet, muss die Kommentare nicht anfassen, und umgekehrt.

Kommentare sind reiner Text. Markdown-Auszeichnungen wie **fett** bleiben stehen, wie sie geschrieben wurden — anders als in den Textfeldern.

Ihre eigenen Kommentare können Sie jederzeit ändern oder löschen.

Offen und erledigt

Jeder Kommentar ist offen oder erledigt. Mit dem Häkchen haken Sie ihn ab; Anton merkt sich, wer das war und wann. Erledigte Kommentare bleiben stehen, werden aber zurückhaltender dargestellt und verschwinden aus der Standardansicht der Arbeitsliste.

Ein Kommentar lässt sich jederzeit wieder öffnen.

Die Arbeitsliste

Unter Administration → Benutzer:innen → Kommentare finden Sie alle Kommentare Ihres Archivs an einem Ort — beim Aufruf die offenen.

Dort können Sie:

• nach Status filtern (offen, erledigt, alle),
• über Kommentartext, Signatur und Titel suchen,
• über die Spalte Datensatz direkt zur Verzeichnungseinheit springen.

Bei jedem Eintrag steht, wer ihn verfasst hat und in welcher Rolle. So sehen Sie auf einen Blick, was aus dem Team kam und was von aussen.

Kommentarbereich ausblenden

Wenn Sie den Bereich in der Detailansicht nicht ständig sehen möchten, blenden Sie ihn im eigenen Profil unter Anzeige aus. Das betrifft nur Ihre eigene Ansicht und nur die Detailansicht — die Arbeitsliste bleibt erreichbar, und für Ihre Kolleg:innen ändert sich nichts.

Wer sieht Ihre Kommentare

Kommentare sind nie öffentlich. Wer nicht angemeldet ist, sieht nichts.

Angemeldete Leser:innen von aussen sehen ausschliesslich ihre eigenen Beiträge — nie die des Archivteams. Ob sie überhaupt schreiben dürfen, legt Ihre Administration fest.

Intern angemeldete Personen sehen alle Kommentare und arbeiten sie ab.

Kommentare bleiben im Haus

Kommentare erscheinen in keinem Export und in keiner öffentlichen Ansicht. Sie sind auch nicht über die normale Volltextsuche auffindbar — dafür gibt es die Arbeitsliste.