Struttura archivistica e spostamento¶
Tutte le unità di descrizione sono inserite in una struttura ad albero, la struttura archivistica. Ogni unità ha esattamente un'unità superiore — fanno eccezione gli archivi al livello più alto.
Livelli di descrizione¶
I livelli seguono lo standard ISAD(G) e determinano che cosa può essere creato sotto un'unità:
| Livello | Unità subordinate ammesse |
|---|---|
| Archivio | Gruppo di fondi, Fondo |
| Gruppo di fondi | Gruppo di fondi, Fondo |
| Fondo | Serie, Classe, Unità archivistica, Unità documentaria |
| Classe | Serie, Classe, Unità archivistica, Unità documentaria |
| Serie | Serie, Unità archivistica, Unità documentaria |
| Unità archivistica | Unità archivistica, Unità documentaria |
| Unità documentaria | Unità documentaria |
Un fondo all'interno di un fondo non è ammesso e viene rifiutato da Anton.
Navigare nell'albero¶
Anton rappresenta la struttura archivistica in due parti e, dove l'archivio l'ha attivato, anche come albero archivistico:
- Sopra ogni scheda si trova il percorso — la catena delle unità superiori, rientrata a gradini e collegata.
- Sotto la vista di dettaglio si trova la sezione contenuto con l'elenco delle unità subordinate.
Albero archivistico¶
Dove l'archivio l'ha attivato (archive_plan_modal, vedi
Impostazioni), il pulsante Albero archivistico si trova
accanto a Lista nella pagina di dettaglio e accanto al percorso
nell'elenco del piano di classificazione. Apre la struttura come albero in una finestra propria. La
denominazione si può adattare per archivio e lingua
(Pagina iniziale e navigazione).
- L'albero è espanso fino alla scheda corrente, evidenziata e al centro. Al livello superiore, il primo livello sottostante è già espanso.
- Quando la scheda esce dalla vista compare Localizza, che riporta lì; i rami aperti restano aperti.
- Ogni riga mostra segnatura, titolo e livello di descrizione tra parentesi, come il percorso. La freccia espande e comprime un livello; il titolo apre la scheda.
- I livelli con molte voci arrivano a blocchi di cento: apri le 100 voci successive e, per una scheda in fondo al livello, anche apri le 100 voci precedenti.
- Le schede che non potete vedere non compaiono né come riga né nel conteggio.
Chi non ha bisogno del pulsante lo nasconde nel proprio profilo sotto Impostazioni.
Spostare le schede¶
Lo spostamento avviene in due fasi: prima la scheda viene contrassegnata, poi si raggiunge la destinazione.
- Sulla scheda da spostare fare clic sul pulsante Sposta. Compare una fascia gialla con l'indicazione «Scheda da spostare», la segnatura e il titolo. Con la ✕ nella fascia si annulla l'operazione.
- Navigare fino alla scheda di destinazione. La fascia resta visibile.
- Nella fascia scegliere la posizione desiderata: prima, dentro o dopo questa scheda.
Nessun link visibile nella fascia?
I link compaiono solo se il livello di descrizione è ammesso nella posizione di destinazione. Un'unità archivistica non può essere spostata «dentro» un'unità documentaria — in quel caso la fascia non offre alcuna scelta. Uno sguardo alla tabella qui sopra mostra se la posizione desiderata è possibile.
Più schede possono essere spostate insieme; il loro ordine viene mantenuto a destinazione. Gli archivi al livello più alto non possono essere spostati. Nemmeno è possibile spostare una scheda all'interno del proprio sottoalbero — Anton lo rifiuta e salta la scheda interessata.
Con lo spostamento la segnatura non cambia. Se necessario va adattata manualmente in seguito.