Struttura archivistica e spostamento¶
Tutte le unità di descrizione sono inserite in una struttura ad albero, la struttura archivistica. Ogni unità ha esattamente un'unità superiore — fanno eccezione gli archivi al livello più alto.
Livelli di descrizione¶
I livelli seguono lo standard ISAD(G) e determinano che cosa può essere creato sotto un'unità:
| Livello | Unità subordinate ammesse |
|---|---|
| Archivio | Gruppo di fondi, Fondo |
| Gruppo di fondi | Gruppo di fondi, Fondo |
| Fondo | Serie, Classe, Unità archivistica, Unità documentaria |
| Classe | Serie, Classe, Unità archivistica, Unità documentaria |
| Serie | Serie, Unità archivistica, Unità documentaria |
| Unità archivistica | Unità archivistica, Unità documentaria |
| Unità documentaria | Unità documentaria |
Un fondo all'interno di un fondo non è ammesso e viene rifiutato da Anton.
Navigare nell'albero¶
Anton non rappresenta la struttura archivistica come un albero espandibile, ma in due parti:
- Sopra ogni scheda si trova il percorso — la catena delle unità superiori, rientrata a gradini e collegata.
- Sotto la vista di dettaglio si trova la sezione contenuto con l'elenco delle unità subordinate.
Spostare le schede¶
Lo spostamento avviene in due fasi: prima la scheda viene contrassegnata, poi si raggiunge la destinazione.
- Sulla scheda da spostare fare clic sul pulsante Sposta. Compare una fascia gialla con l'indicazione «Scheda da spostare», la segnatura e il titolo. Con la ✕ nella fascia si annulla l'operazione.
- Navigare fino alla scheda di destinazione. La fascia resta visibile.
- Nella fascia scegliere la posizione desiderata: prima, dentro o dopo questa scheda.
Nessun link visibile nella fascia?
I link compaiono solo se il livello di descrizione è ammesso nella posizione di destinazione. Un'unità archivistica non può essere spostata «dentro» un'unità documentaria — in quel caso la fascia non offre alcuna scelta. Uno sguardo alla tabella qui sopra mostra se la posizione desiderata è possibile.
Più schede possono essere spostate insieme; il loro ordine viene mantenuto a destinazione. Gli archivi al livello più alto non possono essere spostati. Nemmeno è possibile spostare una scheda all'interno del proprio sottoalbero — Anton lo rifiuta e salta la scheda interessata.
Con lo spostamento la segnatura non cambia. Se necessario va adattata manualmente in seguito.