Tektonik und Verschieben¶
Alle Verzeichnungseinheiten hängen in einer Baumstruktur, der Tektonik. Jede Einheit hat genau eine übergeordnete Einheit — mit Ausnahme der Archive auf oberster Ebene.
Verzeichnungsstufen¶
Die Stufen folgen ISAD(G) und bestimmen, was unter einer Einheit angelegt werden darf:
| Stufe | Zulässige Untereinheiten |
|---|---|
| Archiv | Bestandsgruppe, Bestand |
| Bestandsgruppe | Bestandsgruppe, Bestand |
| Bestand | Serie, Klasse, Dossier, Einzelstück |
| Klasse | Serie, Klasse, Dossier, Einzelstück |
| Serie | Serie, Dossier, Einzelstück |
| Dossier | Dossier, Einzelstück |
| Einzelstück | Einzelstück |
Ein Bestand innerhalb eines Bestands ist nicht zulässig und wird von Anton abgewiesen.
Navigation im Baum¶
Anton stellt die Tektonik zweiteilig dar, wo das Archiv es eingeschaltet hat zusätzlich als Archivbaum:
- Über jedem Datensatz steht der Pfad — die Kette der übergeordneten Einheiten, treppenartig eingerückt und verlinkt.
- Unter der Detailansicht steht der Abschnitt Inhalt mit der Liste der untergeordneten Einheiten.
Archivbaum¶
Wo das Archiv es eingeschaltet hat (archive_plan_modal, siehe
Einstellungen), steht der Knopf Archivbaum auf der
Detailseite neben Liste, in der Archivplan-Liste neben dem Pfad. Er öffnet die Tektonik als Baum
in einem eigenen Fenster. Die Bezeichnung lässt sich je Archiv und Sprache
anpassen (Startseite und Navigation).
- Der Baum ist bis zum aktuellen Datensatz aufgeklappt; der Datensatz ist hervorgehoben und steht in der Mitte. Auf der obersten Ebene ist die erste Ebene darunter schon aufgeklappt.
- Ist der Datensatz aus dem Blick gescrollt, erscheint Lokalisieren und führt zu ihm zurück; geöffnete Äste bleiben offen.
- Jede Zeile zeigt Signatur, Titel und Verzeichnungsstufe in Klammern, wie der Pfad. Die Spitzklammer klappt eine Ebene auf und zu, der Titel öffnet den Datensatz.
- Ebenen mit vielen Einträgen kommen in Hunderterblöcken: die nächsten 100 Einträge öffnen, bei einem Datensatz weit unten in der Ebene auch die vorherigen 100 Einträge öffnen.
- Gesperrte Datensätze erscheinen weder als Zeile noch in der Zählung.
Wer den Knopf nicht braucht, blendet ihn im eigenen Profil unter Einstellungen aus.
Datensätze verschieben¶
Verschoben wird in zwei Schritten: zuerst wird der Datensatz vorgemerkt, dann das Ziel angesteuert.
- Auf dem zu verschiebenden Datensatz die Taste Verschieben anklicken. Es erscheint ein gelbes Band mit dem Hinweis «Zu verschiebender Datensatz» samt Signatur und Titel. Mit dem ✕ im Band lässt sich der Vorgang abbrechen.
- Zum Zieldatensatz navigieren. Das Band bleibt dabei sichtbar.
- Im Band die gewünschte Stelle wählen: vor, in oder hinter diesen Datensatz.
Kein Link im Band sichtbar?
Die Links erscheinen nur, wenn die Verzeichnungsstufe an der Zielstelle zulässig ist. Ein Dossier lässt sich nicht «in» ein Einzelstück verschieben — dort bietet das Band keine Auswahl an. Ein Blick auf die Tabelle oben zeigt, ob die gewünschte Stelle überhaupt möglich ist.
Mehrere Datensätze lassen sich gemeinsam verschieben; ihre Reihenfolge bleibt am Ziel erhalten. Archive auf oberster Ebene können nicht verschoben werden. Ebenso wenig lässt sich ein Datensatz in seinen eigenen Teilbaum verschieben — Anton weist dies ab und überspringt den betroffenen Datensatz.
Beim Verschieben ändert sich die Signatur nicht. Sie ist nach dem Verschieben gegebenenfalls von Hand anzupassen.