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Tektonik und Verschieben

Alle Verzeichnungseinheiten hängen in einer Baumstruktur, der Tektonik. Jede Einheit hat genau eine übergeordnete Einheit — mit Ausnahme der Archive auf oberster Ebene.

Verzeichnungsstufen

Die Stufen folgen ISAD(G) und bestimmen, was unter einer Einheit angelegt werden darf:

Stufe Zulässige Untereinheiten
Archiv Bestandsgruppe, Bestand
Bestandsgruppe Bestandsgruppe, Bestand
Bestand Serie, Klasse, Dossier, Einzelstück
Klasse Serie, Klasse, Dossier, Einzelstück
Serie Serie, Dossier, Einzelstück
Dossier Dossier, Einzelstück
Einzelstück Einzelstück

Ein Bestand innerhalb eines Bestands ist nicht zulässig und wird von Anton abgewiesen.

Anton stellt die Tektonik nicht als aufklappbaren Baum dar, sondern zweiteilig:

  • Über jedem Datensatz steht der Pfad — die Kette der übergeordneten Einheiten, treppenartig eingerückt und verlinkt.
  • Unter der Detailansicht steht der Abschnitt Inhalt mit der Liste der untergeordneten Einheiten.

Datensätze verschieben

Verschoben wird in zwei Schritten: zuerst wird der Datensatz vorgemerkt, dann das Ziel angesteuert.

  1. Auf dem zu verschiebenden Datensatz die Taste Verschieben anklicken. Es erscheint ein gelbes Band mit dem Hinweis «Zu verschiebender Datensatz» samt Signatur und Titel. Mit dem ✕ im Band lässt sich der Vorgang abbrechen.
  2. Zum Zieldatensatz navigieren. Das Band bleibt dabei sichtbar.
  3. Im Band die gewünschte Stelle wählen: vor, in oder hinter diesen Datensatz.

Kein Link im Band sichtbar?

Die Links erscheinen nur, wenn die Verzeichnungsstufe an der Zielstelle zulässig ist. Ein Dossier lässt sich nicht «in» ein Einzelstück verschieben — dort bietet das Band keine Auswahl an. Ein Blick auf die Tabelle oben zeigt, ob die gewünschte Stelle überhaupt möglich ist.

Mehrere Datensätze lassen sich gemeinsam verschieben; ihre Reihenfolge bleibt am Ziel erhalten. Archive auf oberster Ebene können nicht verschoben werden. Ebenso wenig lässt sich ein Datensatz in seinen eigenen Teilbaum verschieben — Anton weist dies ab und überspringt den betroffenen Datensatz.

Beim Verschieben ändert sich die Signatur nicht. Sie ist nach dem Verschieben gegebenenfalls von Hand anzupassen.