Collocazioni¶
Una collocazione è il luogo fisico di conservazione dell'originale — magazzino, deposito, locale, scaffale. Le collocazioni sono schede a sé stanti e si gestiscono in Admin → Collocazioni.
Non per il pubblico
La scheda di collocazione stessa è visibile esclusivamente all'utenza interna, a chi descrive e all'amministrazione, mai a persone esterne — dove si trovi un documento non riguarda il pubblico.
Il campo «collocazione» di un'unità di descrizione è cosa distinta: le nuove installazioni vengono consegnate con il campo rimosso dai formulari pubblici (esterni), così che «Collocazione: …» non compaia nel catalogo pubblico. Le installazioni esistenti restano invariate — lì il campo va, se necessario, rimosso dai formulari esterni tramite i formulari.
Registrare¶
La collocazione è volutamente essenziale e prevede solo quattro campi:
| Campo | Scopo |
|---|---|
| ID | assegnato automaticamente |
| Abbreviazione | forma breve, ad es. M2 |
| Nome | in chiaro, ad es. «Magazzino 2, scaffale C» |
| Descrizione | testo libero |
Nessun tipo, nessuna coordinata, nessun dato di autorità.
Autorizzazione
Creare, modificare ed eliminare collocazioni presuppone il ruolo editor.
L'utenza interna (user_intern) può consultarle — a differenza di attori,
luoghi e parole chiave, le collocazioni non sono affatto pubbliche.
Assegnare¶
Un'unità di descrizione viene assegnata alla collocazione nel campo collocazione. Si trova nella sezione «documentazione collegata» ed è un elenco di selezione.
Un'unità di descrizione ha al massimo una collocazione. Se il campo compaia nella maschera dipende dal set di formulari — per impostazione predefinita lo recano unità archivistica, serie e unità documentaria, ma non archivio e fondo.
Collocazione o dettaglio della collocazione?
Due campi dal nome simile non vanno confusi:
- Collocazione — la scelta tra le collocazioni registrate, un vero e proprio collegamento. Su di essa si possono fare valutazioni.
- Collocazione (dettaglio) — un campo di testo per indicazioni complementari, senza collegamento.
Che cosa si trova in una collocazione¶
La pagina di dettaglio di una collocazione elenca — come per attori e luoghi — tutte le unità di descrizione a essa assegnate.
Eliminare¶
Se a una collocazione sono ancora legate delle unità di descrizione, Anton rifiuta l'eliminazione e lo segnala. Le assegnazioni vanno prima sciolte.
Segnature con collocazione¶
In alcuni archivi l'abbreviazione della collocazione entra a far parte della segnatura. Se ciò è configurato, nella finestra «Creare nuove schede» compare un campo di selezione aggiuntivo collocazione.
Specifico dell'archivio
Questa funzione presuppone una formazione delle segnature programmata appositamente. Lo schema standard non utilizza la collocazione — lì il campo di selezione resterebbe senza effetto. Con Anton as a Service, k & r sa se la propria installazione disponga di una simile formazione delle segnature.