Standorte¶
Ein Standort ist der physische Aufbewahrungsort des Originals — Magazin, Depot, Raum, Regal. Standorte sind eigene Datensätze und werden über Admin → Standorte gepflegt.
Nicht für die Öffentlichkeit
Der Standort-Datensatz selbst ist ausschliesslich für interne Benutzer:innen, Bearbeitende und die Administration sichtbar, nie für Aussenstehende — wo etwas liegt, geht die Öffentlichkeit nichts an.
Das Feld «Standort» einer Verzeichnungseinheit ist davon getrennt: Neuinstallationen liefern es aus den öffentlichen (externen) Formularen entfernt aus, sodass «Standort: …» im öffentlichen Katalog nicht erscheint. Bestehende Installationen bleiben unverändert — dort ist das Feld bei Bedarf selbst über die Formulare aus den externen Formularen zu nehmen.
Erfassen¶
Der Standort ist bewusst schlank gehalten und kennt nur vier Felder:
| Feld | Zweck |
|---|---|
| ID | wird vergeben |
| Abkürzung | Kurzform, z.B. M2 |
| Name | Klartext, z.B. «Magazin 2, Regal C» |
| Beschreibung | Freitext |
Keine Typen, keine Koordinaten, keine Normdaten.
Berechtigung
Standorte anlegen, ändern und löschen setzt die Rolle editor voraus.
Ansehen können sie interne Benutzer:innen (user_intern) — anders als
Akteur:innen, Orte und Schlagwörter sind Standorte gar nicht öffentlich.
Zuweisen¶
Eine Verzeichnungseinheit wird dem Standort im Feld Standort zugewiesen. Es steht im Abschnitt «Sachverwandte Unterlagen» und ist eine Auswahlliste.
Eine Verzeichnungseinheit hat höchstens einen Standort. Ob das Feld in der Maske erscheint, hängt vom Formularsatz ab — im Standard führen es Dossier, Serie und Einzelstück, nicht aber Archiv und Bestand.
Standort oder Standortangabe?
Nicht zu verwechseln sind zwei Felder mit ähnlichem Namen:
- Standort — die Auswahl aus den erfassten Standorten, eine echte Verknüpfung. Danach lässt sich auswerten.
- Standort (Detail) — ein Textfeld für ergänzende Angaben, ohne Verknüpfung.
Was an einem Standort liegt¶
Die Detailseite eines Standorts listet — wie bei Akteur:innen und Orten — alle Verzeichnungseinheiten auf, die ihm zugewiesen sind.
Löschen¶
Hängen noch Verzeichnungseinheiten an einem Standort, verweigert Anton das Löschen und meldet dies. Die Zuweisungen sind zuerst zu lösen.
Signaturen mit Standort¶
In einzelnen Archiven geht die Abkürzung des Standorts in die Signatur ein. Ist das eingerichtet, erscheint im Fenster «Neue Datensätze erstellen» ein zusätzliches Auswahlfeld Standort.
Archivspezifisch
Diese Funktion setzt eine eigens dafür programmierte Signaturbildung voraus. Das Standardschema verwendet den Standort nicht — das Auswahlfeld bliebe dort wirkungslos. Ob die eigene Installation eine solche Signaturbildung mitbringt, weiss bei Anton as a Service k & r.