Unità di descrizione¶
L'unità di descrizione è la scheda centrale in Anton. Occupa sempre una precisa posizione nella struttura archivistica — come archivio, fondo, serie, unità archivistica o unità documentaria.
Creare nuove schede¶
Anton non prevede un formulario vuoto «nuova scheda». Il punto di partenza è sempre una scheda esistente: è da lì che si stabilisce dove agganciare le nuove unità.
- Nella vista di dettaglio o di modifica fare clic sul pulsante Nuovo. Si apre la finestra «Creare nuove schede».
- Indicare il numero — più unità dello stesso livello possono essere create in un solo passaggio.
- Scegliere la posizione: prima, dentro o dopo la scheda corrente. Con «dentro» la scheda corrente diventa l'unità superiore; con «prima» e «dopo» nasce un'unità dello stesso livello.
- Scegliere il livello di descrizione. Il campo di selezione compare solo dopo aver scelto una posizione e contiene unicamente i livelli ammessi in quel punto — sotto un'unità archivistica, quindi, solo unità archivistica e unità documentaria.
Con Crea, Anton attribuisce automaticamente la segnatura e apre direttamente la maschera di modifica della prima scheda creata.
Creare archivi
Un archivio al livello più alto non può essere creato per questa via, che presuppone una scheda esistente. La configurazione iniziale è compito dell'amministrazione.
Modificare¶
La maschera di modifica è un elenco continuo, suddiviso da sezioni su sfondo grigio:
Quali sezioni e campi compaiano dipende dal set di formulari ed è configurabile per archivio. Nel formulario standard sono: identificazione, contesto, contenuto e struttura, condizioni di accesso e uso, documentazione collegata, note e controllo della descrizione. Non tutti i livelli di descrizione mostrano tutte le sezioni — nell'unità documentaria manca «contesto».
Ogni sezione dispone a destra di un proprio pulsante Salva; ve n'è uno ulteriore alla fine del formulario. Viene salvato sempre l'intero formulario e non soltanto la sezione. Dopo il salvataggio Anton passa alla vista di dettaglio.
Le segnature non sono univoche
Anton non impone segnature univoche. Se viene inserita una segnatura già attribuita, al salvataggio compare un avviso con il rimando alle schede interessate — il salvataggio avviene comunque. L'avviso non è deliberatamente bloccante, poiché nella pratica i doppioni esistono.
Copiare¶
Nella vista di dettaglio — non nella maschera di modifica — si trova il pulsante Copia. Nella finestra «Copiare la scheda» si indica il numero di copie. Vengono copiati titolo, campi di testo, eventi, attori e attrici, luoghi e parole chiave; la copia viene agganciata come unità dello stesso livello subito dopo l'originale e riceve una nuova segnatura. I media non vengono copiati.
Eliminare¶
Il pulsante Elimina apre la finestra «Eliminare la scheda» con la richiesta «Eliminare davvero questa scheda?». Per confermare occorre inserire la propria password.
L'eliminazione è definitiva
Anton non dispone di un cestino. Vengono eliminati la scheda, tutte le unità di descrizione subordinate e i loro media, file compresi. Un ripristino è possibile solo a partire da un backup.