Verzeichnungseinheiten

Die Verzeichnungseinheit ist der zentrale Datensatz in Anton. Sie steht immer an einer Stelle der Tektonik — als Archiv, Bestand, Serie, Dossier oder Einzelstück.

Neue Datensätze anlegen

Anton kennt kein leeres Formular «Neuer Datensatz». Ausgangspunkt ist immer ein bestehender Datensatz: Von dort aus wird festgelegt, wo die neuen Einheiten eingehängt werden.

1. Auf der Detail- oder Bearbeitungsansicht die Taste Neu anklicken. Es öffnet sich das Fenster «Neue Datensätze erstellen».
2. Anzahl angeben — mehrere Geschwister lassen sich in einem Schritt anlegen.
3. Position wählen: vor, in oder nach dem aktuellen Datensatz. Bei «in» wird der aktuelle Datensatz zum übergeordneten, bei «vor» und «nach» entsteht ein Geschwister.
4. Verzeichnungsstufe wählen. Das Auswahlfeld erscheint erst, nachdem eine Position gewählt wurde, und enthält nur die an dieser Stelle zulässigen Stufen — unter einem Dossier also nur Dossier und Einzelstück.

Mit Anlegen vergibt Anton die Signatur automatisch und öffnet direkt die Bearbeitungsmaske des ersten neuen Datensatzes.

Archive anlegen

Ein Archiv auf oberster Ebene lässt sich über diesen Weg nicht erstellen, da er einen bestehenden Datensatz voraussetzt. Die Ersteinrichtung erfolgt durch die Administration.

Bearbeiten

Die Bearbeitungsmaske ist eine durchgehende Liste, gegliedert durch grau hinterlegte Abschnitte:

Welche Abschnitte und Felder erscheinen, hängt vom Formularsatz ab und ist pro Archiv konfigurierbar. Im Standardformular sind es: Identifikation, Kontext, Inhalt und innere Ordnung, Zugangs- und Benutzungsbestimmungen, Sachverwandte Unterlagen, Anmerkungen und Verzeichnungskontrolle. Nicht jede Verzeichnungsstufe zeigt alle Abschnitte — beim Einzelstück fehlt «Kontext».

Jeder Abschnitt hat rechts eine eigene Taste Speichern; zusätzlich steht eine am Ende des Formulars. Gespeichert wird jeweils das ganze Formular, nicht nur der Abschnitt. Nach dem Speichern wechselt Anton in die Detailansicht.

Doppelte Signaturen

Vergibt eine bereits vergebene Signatur, meldet Anton dies mit Verweis auf die betroffenen Datensätze. Die Meldung ist ein Hinweis und verhindert das Speichern nicht — Signaturen dürfen mehrfach vorkommen.

Kopieren

Auf der Detailansicht — nicht in der Bearbeitungsmaske — steht die Taste Kopieren. Im Fenster «Datensatz kopieren» wird die Anzahl Kopien angegeben. Kopiert werden Titel, Textfelder, Ereignisse, Akteur:innen, Orte und Schlagwörter; die Kopie wird als Geschwister direkt hinter dem Original eingehängt und erhält eine neue Signatur. Medien werden nicht mitkopiert.

Löschen

Die Taste Löschen öffnet das Fenster «Datensatz löschen» mit der Rückfrage «Diesen Datensatz wirklich löschen?». Zur Bestätigung ist das eigene Passwort einzugeben.

Löschen ist endgültig

Anton führt keinen Papierkorb. Gelöscht werden der Datensatz, alle untergeordneten Verzeichnungseinheiten und deren Medien samt Dateien. Ein Wiederherstellen ist nur über eine Sicherung möglich.