Volltextsuche¶
Die Volltextsuche durchsucht alle relevanten Felder der Archivdatensätze gleichzeitig: Titel, Signaturen, Textfelder, verknüpfte Akteur:innen, Orte und Schlagwörter — und auch den per OCR erkannten Text aus PDFs und Bildern.
Was wird durchsucht¶
Pro Archivobjekt werden für die Suche zusammengefasst:
- Titel des Objekts und aller übergeordneten Einheiten (Bestand → Serie → Dossier → Dokument)
- Signaturen (aktuelle und alte) sowie die interne ID
- Bezeichnungen der Erschliessungsebene, des Objekttyps, des Standorts
- Datierungen
- Verknüpfte Schlagwörter in allen vorhandenen Sprachvarianten
- Verknüpfte Orte
- Verknüpfte Akteur:innen (nur öffentlich sichtbare)
- Textfelder, die im externen Formular sichtbar sind
- OCR-Text aus Medien (PDFs, Bilder)
Erweiterte Sicht für interne Bearbeitende
Für angemeldete Benutzer:innen ab der Rolle user_intern werden zusätzlich durchsucht:
- private Akteur:innen
- alle Textfelder (auch nur intern sichtbare)
- als privat markierte Objekte
Suchverhalten¶
Wortanfänge werden automatisch erkannt¶
Wildcards (*) sind nicht nötig — die Suche findet automatisch alle Wörter, die mit dem eingegebenen Suchbegriff beginnen.
| Suche | Findet |
|---|---|
alkohol |
„Alkohol", „Alkoholverbot", „alkoholisch" |
müller |
„Müller", „Müller-Weber", „Müllers" |
Aber nicht in der Wortmitte
kohol findet nicht „Alkohol". Die Suche greift nur am Wortanfang.
Mehrere Wörter werden mit UND verknüpft¶
| Suche | Findet |
|---|---|
alkohol verbot |
Datensätze, in denen beide Begriffe vorkommen — sie können beliebig weit auseinander stehen |
ODER statt UND¶
| Suche | Findet |
|---|---|
alkohol ODER verbot |
Datensätze, in denen eines von beiden vorkommt |
OR wirkt gleich. UND und AND sind die Voreinstellung und können
weggelassen werden. Die Operatoren werden nicht mitgesucht.
Einen Begriff ausschliessen¶
| Suche | Findet |
|---|---|
alkohol -verbot |
Datensätze mit alkohol, aber ohne verbot |
Das Minus steht direkt am Wort, ohne Leerzeichen. Eine Suche, die nur aus Ausschlüssen besteht, liefert nichts.
Anführungszeichen für exakte Phrasen¶
| Suche | Findet |
|---|---|
"rudolf leder" |
Nur Datensätze, in denen diese Wortfolge genau so vorkommt |
#rudolf leder# |
Identisch — # ist eine Alternativnotation für " |
Bei einer Phrase wird nicht automatisch nach Wortanfängen gesucht — die Phrase muss exakt vorkommen.
Sehr kurze Wörter werden auch in Phrasen ignoriert
Wörter unter 3 Zeichen und einige englische Stopwörter (the, for, and) fallen auch innerhalb von Anführungszeichen aus dem Vergleich. Eine Phrase wie "AG Reinach" matcht damit faktisch nur „Reinach".
Phrasen im Dokumententext
Führt das Archiv den Volltext verdichtet (Einstellung
optimize_fulltext), stehen im Index nur die ersten Vorkommen jedes Wortes
— Phrasen sind im Text von PDFs dann nur eingeschränkt auffindbar. Die
Suche nach einzelnen Wörtern bleibt davon unberührt. Ob das zutrifft, weiss
die Administration; siehe Suchfelder.
Begriffe mit Bindestrich¶
Begriffe mit Bindestrich (z. B. Arp-Hagenbach) werden automatisch wie eine Phrase behandelt: gesucht wird nach beiden Teilen direkt nebeneinander.
Was nicht funktioniert¶
- Begriffe unter 3 Zeichen werden ignoriert (
ag,zb). - Eine kleine Stopwortliste der Datenbank wird übergangen. Sie ist englisch und enthält unter anderem
the,of,for— dazu, was hier auffällt,und,de,enundla.der,dieunddasstehen nicht darauf und sind durchsuchbar. Ein Name wie de Rougemont wird deshalb nur über Rougemont gefunden. - Suche in der Wortmitte ist nicht möglich (siehe oben).
Boolesche Volltextsuche¶
Neben dem gewöhnlichen Suchfeld gibt es in der erweiterten Suche das Feld «Boolesche Volltextsuche». Es durchsucht dieselben Inhalte, versteht aber Verknüpfungen — und verhält sich in einem Punkt umgekehrt zum normalen Feld.
Blosse Wörter sind hier ODER, nicht UND
Im gewöhnlichen Suchfeld müssen alle eingegebenen Wörter vorkommen. Im
booleschen Feld genügt eines: Maur Gemeinde findet Datensätze mit «Maur»
oder «Gemeinde». Wer beide verlangt, schreibt Maur AND Gemeinde.
Die Operatoren¶
| Eingabe | Bedeutung |
|---|---|
Maur Gemeinde |
eines von beiden genügt |
Maur AND Gemeinde |
beide müssen vorkommen |
Maur OR Gemeinde |
ausdrücklich eines von beiden (die Vorgabe) |
Maur NOT Gemeinde |
«Maur», aber ohne «Gemeinde» |
+Maur -Gemeinde |
dasselbe in Kurzschreibweise |
"Feuerwehr Maur" |
die Wortfolge genau so |
Gemeinde* |
alle Wörter, die mit «Gemeinde» beginnen |
AND, OR und NOT schreibt man in Grossbuchstaben. Sie wirken auf beide
Seiten: Maur AND Gemeinde verlangt auch «Maur», nicht nur «Gemeinde». Ein
ausdrückliches Vorzeichen gewinnt gegen ein vorangehendes AND — Maur AND
-Gemeinde bleibt ein Ausschluss.
Platzhalter¶
Der Stern steht nur am Wortende: Gemeinde* findet «Gemeindearchiv».
Voranstellen hilft nicht — bei *archiv wird der Stern entfernt und es bleibt
die gewöhnliche Suche nach «archiv», die Wörter mit diesem Anfang findet, nicht
Wörter mit dieser Endung. Innerhalb eines Wortes hat er keine Wirkung.
Kurze Wörter¶
Wörter unter drei Zeichen stehen in keinem Suchindex der Datenbank. Anders als
im gewöhnlichen Feld fallen sie hier aber nicht aus der Suche: Anton sucht
sie stattdessen als Zeichenfolge im Text. FC Maur findet also, was es finden
soll — «FC» wird dabei auch mitten im Wort gefunden, weil diese Suche keine
Wortgrenzen kennt.
Was das Feld nicht kann¶
- Klammern zur Gruppierung werden entfernt.
(a OR b) AND clässt sich nicht ausdrücken. - Ein einzelnes Anführungszeichen wird verworfen statt als Fehler gemeldet:
aus
"Feuerwehrwird die gewöhnliche Suche nach «Feuerwehr».
Abgrenzung zur Gewichteten Suche¶
Die Volltextsuche durchsucht Archivobjekte. Die Gewichtete Suche ist eine andere Funktion und betrifft die Listenansichten von Akteur:innen, Orten und Schlagwörtern — dort werden Treffer nach Relevanz sortiert.